Chef.fe de Projet SI - Administration des Formations

SIMPLON.CO

  • Long term
  • Montreuil, France
  • Partial remote possible
  • Between 50 and 250 employees
Social mission

Simplon.co est une entreprise agréée sociale et solidaire et labellisée LUCIE26000 résolument engagée pour un numérique inclusif, solidaire et responsable.

Job description

Descriptif du poste

Placé.e sous la responsabilité du / de la Directeur.rice des Systèmes d’Information (DSI), et en forte relation avec la Direction des Opérations et Qualité, le/ la Chef.fe de Projet SI - Administration des Formations a pour mission de garantir une collecte de données structurées, et leur mises à dispositions et visualisations auprès des parties prenantes concernées.

Les missions du/de la Chef.fe de Projet SI - Administration des Formations

  • Collaborer avec le Métier (Chef de projet Formation, Responsables Ops, Responsable Certifications,
  • Responsable Qualité, etc) à la définition et normalisation de la donnée liées au pilotage d’activité des formations, des apprenants et de l’impact social
  • Administrer les services et bases de données des applications liées au pilotage de l’activité : Agate (Base de données Formations et Apprenants), Le Sphinx (réalisation et envoi des questionnaires d’impact, stockage et structuration des données, dataviz des données), SoWeSign (émargement électronique), création des accès Kairos…
  • Former et accompagner les utilisateurs à l’utilisation des outils et leurs évolutions (tutoriels, documentation, etc)
  • Assurer un support niveau 1 pour les outils liées au pilotage de l’activité Simplon
  • Assurer la relation et le suivi partenaires avec les éditeurs/intégrateurs des outils
  • Faire la liaison entre les données d’activités et les autres données du SI afin de garantir une cohérence des données transverses
  • Contrôler la qualité de la donnée saisie au vu des différentes utilisations/reportings
  • Organiser et faire évoluer le reporting des données pour répondre au besoin de suivi opérationnelle terrain et de la direction et garantir/améliorer la qualité des données saisies, notamment le reporting mensuel d’activité en lien avec une alternante déjà intégrée à Simplon
  • Piloter / Contribuer aux projets d’évolution du SI pouvant impacter le pilotage des activités opérationnelles, notamment des interconnexions/automatisations entre les différents systèmes utilisés sur ce périmètre
  • Garantir la sécurité des accès aux données et leur conformité en lien avec la DPO
  • Concevoir et faire évoluer la cartographie Data Simplon et l’utilisation des données, notamment en conformité avec le RGPD (registre des traitements) et les bonnes pratiques de sécurité SI en lien avec une alternante déjà intégrée à Simplon
  • Assurer une veille technologique et juridique pour ses propres compétences et celles de l’équipe SI, et anticiper les évolutions nécessaires du SI
  • Contribuer à la construction d’un pôle Data pour la collecte, supervision, exploitation de toutes les données Simplon, en particulier sur le volet technique avec la mise en place de solutions type Data Lake, BI, etc


Profil recherché :

  • Expérience dans une fonction similaire
  • Connaissance transverse en Système d’Information, notamment dans l’administration et le paramétrage d’outils informatiques
  • Forte appétence pour le Data Management et aussi la Sécurité et la Conformité des données (RGPD)
  • Gestion de projet (Planning, budgétisation…)
  • Rédaction de cahier de charges
  • Maîtrise de l’anglais


Compétences requises :

  • Analyse et synthèse
  • Expertise technique de mise en place et exploitation d’outils et Base de données en SaaS
  • Sens de l’organisation
  • Rigueur
  • Autonomie et esprit d’initiative
  • Animation et communication
  • Empathie et sens du client
  • Appétence pour l’optimisation des process


How to apply?
Merci de postuler via Welcome to the Jungle : https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/simplon-co-1/jobs/chef-fe-de-projet-si-administration-des-formations_montreuil
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More informations
  • 93100 Montreuil, France
  • Unknown
  • Posted on 02-10-2021
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