Administrative and financial officer - Vaulx-en-Velin

short term contract
Long term
Vaulx-en-Velin, France
Associations
Occasional remote authorized
3 yrs of exp.
Posted on 10-02-2022

VRAC France

VRAC crée groupements d’achats dans les quartiers populaires. Le projet de l’association est orienté vers l’accès de toutes et tous à des produits de qualité à des prix bas.

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Présentation de l’association

VRAC Lyon Métropole est une association à but non lucratif dont la mission est de rendre accessible aux habitant·es de quartiers prioritaires de la politique de la ville, des produits alimentaires et d’hygiène de qualité, biologiques, locaux, ou issus du commerce équitable.

Elle a pour but de susciter des dynamiques locales pour faire face à la précarité et de proposer un autre rapport à la consommation, à la santé et l’image de soi.

Elle organise des évènements en lien avec l’alimentation dans les quartiers : concours de cuisine, ateliers de cuisine, visite des producteurs locaux, etc.

Présente dans 15 quartiers populaires de l'agglomération lyonnaise et 2 campus étudiants, l’association VRAC vise à lutter contre les inégalités de consommation en agissant sur 4 axes :

  • Economique : proposer des produits biologiques et locaux à des prix abordables tout en rémunérant correctement les producteurs
  • Social : lutter contre l'isolement, développer l'entraide et la coopération
  • Santé : participer à la promotion de la santé dans sa globalité
  • Environnement : réduire la production de déchets et la pollution via les circuits courts, la vente en vrac et des produits écologiques

Vidéo de présentation de VRAC (France 2)

Site Internet

Missions

Sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’association, la personne recrutée aura les missions suivantes :

Volet administratif et finance

  • Gestion comptable et financière
  • Assurer la comptabilité de l’association (générale et analytique) en lien avec le cabinet d’expertise comptable.
  • Suivi des caisses et dépôts en banque.
  • Paiement et gestion des factures et fournisseurs ; gérer les facturations client.
  • Suivi de l’intervention du Commissaire aux comptes (inventaire, conventions réglementées, comptes)
  • Planification et suivi budgétaire global
  • Gestion administrative
  • Rédaction de conventions de financements
  • Suivi des demandes de financements et des conventions
  • Amélioration/mise en place d’outils de suivi comptable, financier et administratif
  • Gestion des contrats de l’association : assurance, loyer, prestataires, etc...
  • Gestion des outils communs : numérique, matériel, etc.
  • Coordination de la rédaction du rapport d’activité en lien avec les chargé·es de mission
  • Gestion sociale/RH de la structure en lien avec le cabinet comptable : contrats de travail, contrat de services civiques, mutuelle, gestion des payes et des congés.
  • Dossiers de subvention
  • Rédaction des demandes et des bilans en lien avec les chargé·es de mission
  • Suivi des conventions et des attributions
  • Veille et recherche de nouveaux financements
  • Missions ponctuelles de secrétariat

Volet communication

  • Rédaction de communiqués de presse
  • Gestion des réseaux sociaux en lien avec les chargé·es de mission
  • Création de supports de communication
  • Création d’une newsletter

Vie associative

Participation aux réunions d’équipe, séminaire national, assemblée générale, et tout événement en lien avec la vie associative.

Le-La salarié·e recruté·e sera amené à participer ponctuellement aux distributions et aux animations menées par l’association. L’employeur sera l’association VRAC Lyon Métropole, et le-la salarié·e sera mis·e à dispo de la fédération VRAC France une journée par semaine.

Profile

Une expérience dans la gestion administrative et financière en association est souhaitée.

BAC+3 minimum souhaité en gestion, économie, droit, ressources humaines, finance-comptabilité.

Capacités recherchées

  • Rigueur et organisation
  • Grande autonomie
  • Bienveillance, dynamisme et force de proposition

Conditions

  • 35 heures hebdomadaires (à raison de 4 journées à VRAC Lyon Métropole et 1 journée à VRAC France)
  • Télétravail possible
  • 7 semaines de congés payés
  • Salaire net mensuel 1 500€, évolutif selon profil
  • L’abonnement de transport est intégralement pris en charge
  • Prise de poste dès que possible Poste basé au 12 rue Fulgencio Gimenez à Vaulx-en-Velin et au 24B rue Alfred de Musset à Villeurbanne pour VRAC France

Candidatures à adresser à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. et Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.