Right arm CEO - internship - Paris

💡 Transition partners
Internship
Localisation Paris, France
Partial remote possible
1 yrs of exp.
Posted on 05-05-2023

Voxe

Voxe, c’est le média indépendant d’actualité et d’empowerment féminin. Mais, entre nous, on dit que c’est la communauté qui rend les femmes puissantes, via l’info, et la formation.

💡 Transition partners

The mission of this structure is to help companies and citizens improve their environmental and social impact. For example, CSR consulting, training, raising awareness of transition issues, media, etc.

More information
  • Website
  • Company
  • < 15 persons
  • Others
Impact study
Voxe did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Voxe c'est quoi ?

  • Voxe, c’est le média - école d’empowerment des femmes millennials. À sa tête, Chloé, cette pote qui t’apprend ce que t’as pas appris à l'école.
  • Notre mission : construire une société éclairée et plus égalitaire. Pour ça, Voxe aide les femmes millennials à s’émanciper et prendre les décisions qui leur correspondent : financièrement, politiquement, professionnellement, culturellement et dans leur manière de consommer.
  • Notre newsletter gratuite, la Quotidienne, donne chaque matin à plus de 40 000 jeunes françaises l’actu et l’énergie nécessaires pour la journée.
  • Notre école de ce qu’on n’a pas appris à l’école, la Voxe Academy, a déjà formé plus de 900 personnes à ces soft and life skills qu’on ne nous enseigne pas et qui pourtant, font toute la différence. Ainsi, nos masterclass vidéos en ligne donnent des outils concrets pour, par exemple, savoir placer son argent, apprendre à négocier, se construire un réseau pro solide, acheter son premier appart; mais aussi, alléger sa charge mentale, prendre la parole en public ou mieux gérer son admin.

Depuis 2021, notre offre croit fortement et Voxe a réalisé une levée de fonds fin 2022 pour passer à une autre dimension et devenir l’école de ce qu’on n’apprend pas à l'école de référence des millennials françaises. Dans ce cadre là, la CEO a besoin d’un binôme qui se chargera de faire exister sa stratégie et à qui déléguer des tâches stratégiques et indispensables au bon fonctionnement de l’entreprise et à la réussite de cette dernière.

Missions

Assister la CEO au quotidien sur une variété de sujets internes et externes.

Chez Voxe, la CEO porte pas mal de casquettes : elle dirige l’Academy, pilote le développement commercial, est responsable de l’impact, coordonne les relations avec les investisseurs et gère le pilotage de la structure. Son bras droit aura donc l’occasion de se frotter à ces différents sujets, ainsi que de donner des coups de main ponctuels aux deux co-fondatrices.

1. Développement

  • Assistance de la CEO et sur les grands comptes pour prospecter de futurs clients, préparer les rdv, les présentations destinées aux prospects
  • Soutien sur la rédaction de propositions d'opérations spéciales pour les grands comptes.

2. Opérations spéciales Impact & Engagement

  • Force de proposition pour créer des opérations spéciales permettant d’approfondir l’engagement de l’audience de Voxe à des dates clefs.
  • Coordination des opérations spéciales avec les partenaires, la red cheffe pour l’édito, notre growth manager, designer, responsable réseaux sociaux.

3. Marketing et communication

  • Soutien sur certaines tâches de community management et de marketing, comme la réécriture de certaines pages du site, rédaction de posts etc.
  • Conduite et analyse de mini campagnes d’user research pour mieux connaître notre audience, ses besoins et ses envies. En tirer des recommandations à partager avec l’équipe.

4. Événementiel

  • Coordination de l’organisation de dîners / petits déjeuners et autres events à destination des partenaires, clients et audience de Voxe
  • Cela inclut de trouver des lieux / des prestataires pour la food tout en respectant un budget fixé en amont.

5. Communication investisseurs

  • Assistance dans les relations avec les investisseurs.
  • Préparation des supports de présentations sur les KPIs business & impact pour les boards meetings.
  • Organisation logistique des réunions (résa de salle, coordination des agendas en amont, communication des infos en amont aux participants, etc).

6. Interne

  • Soutien à la responsable Culture & People pour organiser des events pour l’équipe, ou pour d’autres besoins ponctuels tels que le recrutement.

Scoreboard : dans 6 mois, cette mission est un succès si

  • Le temps de la CEO dédié à l’opérationnel hors Academy a diminué de 50% et son temps dédié
  • Les notes pré-rdvs, les présentations et reportings sont prêts, complets et partagés dans les délais impartis.
  • La personne a organisé en autonomie la logistique d’un comité stratégique et un dîner secret pour des investisseurs de Voxe.

Conditions

Stage

  • 6 mois, rémunérés au taux légal en vigueur + titres restaurants pris en charge à 60% par l'entreprise
  • à commencer le plus tôt possible.
  • 2 semaines de vacances en août

Ce que nous avons à offrir :

  • Forte autonomie, ce stage est une école accélérée pour quiconque souhaite un jour monter son propre projet.
  • Un impact sociétal fort, un projet monté par des femmes, pour des femmes, mais qui souhaite inclure tout le monde au passage. Un goût prononcé pour prendre la vie côté biscotte.
  • Bureaux à Paris mais mission réalisable en remote partiel.
  • Accès à toutes les formations Voxe souhaitées.

Pour postuler

  1. Candidature par questionnaire uniquement
  2. Entretien de screening avec la CE0
  3. Entretien #2 sur la culture avec Charlotte Richard, Head people & culture
  4. Prise de références
  5. Fingers crossed
Profile

Profil

  • Niveau Master 1, école de commerce, ingé, SciencesPo
  • Première expérience de stage dans une entreprise indispensable, une startup/scale up serait un plus
  • Aisance avec les données chiffrées, capacité à les mettre en forme et les analyser
  • Polyvalence et autonomie
  • Excellente capacité d’organisation, capacité à partitionner ses tâches
  • Débrouillardise
  • Attrait pour la nouveauté et flexibilité, une nouvelle mission peut vite surgir
  • Curiosité et force de proposition
  • Excellentes capacités de synthèse, d’écriture et de rédaction de (belles) présentations
  • Très bonne maîtrise des outils tech utilisés dans les startups (google drive, calendar, slack, etc), et si non, excellente capacité d’apprentissage