Office manager / Founding right arm - Marseille - Vista - 13/02/2023

Vista

Vista est une jeune entreprise marseillaise de l’ESS qui transforme le monde du ballon grâce à des matériaux upcyclés et une production locale dans un atelier d’insertion.

Website
Company
< 15 persons
Sport

Vista not measure the impact.

En tant que Office Manager / Bras Droit du fondateur, ta mission est d’assister le fondateur dans son quotidien afin de créer les conditions de travail idéales pour l’équipe Vista (9 personnes).

Tu seras donc responsable des missions suivantes :

Gestion quotidienne des emails, messageries des réseaux sociaux, planification des rendez-vous
Suivi des opérations comptables courantes, gestion des factures et suivi client/fournisseur
Envoi des éléments variables de paye, commande des tickets restaurant, suivi des absences et des notes de frais.
Gestion et optimisation des outils internes (Notion, Airtable, Canva,…)
Support administratif et organisationnel pour l’équipe

Tu es motivé(e) pour participer à un projet à impact social et environnemental !

Tu as des capacités de

Organisation et coordination : suivre de bout en bout le bon déroulement d’un projet de façon à gagner du temps
Initiative : tu sais anticiper les problèmes et trouver les solutions

Tu es

Très structuré(e) avec un excellent rédactionnel, un esprit d’analyse et de synthèse
Dynamique, souriant(e) avec une excellente aisance relationnelle
Autonome, proactif(ve)
Assidu(e), avec de la rigueur et un sens des responsabilités

Tu sais

T’adapter rapidement à un nouvel environnement
Gérer un calendrier et honorer des deadlines
T’exprimer parfaitement à l’écrit comme à l’oral

Tu es titulaire d’un niveau Bac + 2 en assistanat/gestion ou en école de commerce.

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