Coordinateur.trice administratif et financier

Clus'Ter Jura

  • Long term
  • Part time
  • Conliège, France
  • Partial remote possible
  • < 15 persons
Social mission

Faire émerger et créer des activités durables, pour et par le territoire jurassien !

Job description

Finalités

Véritable interface des chargés de mission, en lien avec le cabinet comptable et en appui à la direction vous avez une vision sur l’ensemble de l’activité pour gérer les outils administratifs et de gestion, permettant à chaque membre de l’équipe d’être focalisé sur ses missions.

Pour cela vous gérerez la coordination interne du back office, la gestion administrative et comptable de la coopérative, l’assistance juridique de l’entreprise et vous serez en appui au suivi des conventions financières et du budget.


Missions principales

Gestion administrative

+ Organisation de l’accueil téléphonique, traitement courriers et mails

+ Gestion des dossiers (classement, mise à jour, archivage, ...)

+ Appui au fonctionnement juridique de la structure

+ Gestion de l’agenda, planning de travail et organisation espace de travail

+ Déclarations et formalités professionnelles

Gestion RH

+ Gestion administrative des ressources humaines : préparation des variables de payes, suivi congés, coordination note de frais

+ Suivi outil de gestion de temps et planification

Contrôle de gestion, gestion comptable et financière

+ Achat, contrôle et règlement des factures, suivi de banques, préparation des éléments pour transfert au cabinet comptable,

+ Suivi des devis, réalisation de la facturation et des conventions financières avec les partenaires

+ Préparation des éléments pour la réalisation des bilans comptables par le cabinet comptable, suivi outils de pilotage pour contrôle de gestion.


Compétences et expériences attendues

Savoir-faire : maitrise des logiciels informatiques (suite office de Microsoft), maitrise de l’expression orale et écrite, avoir le sens des priorité, rigueur d’organisation.

Savoir-être : aisance relationnelle, capacité d’adaptation et souplesse d’esprit, qualités relationnelles, réactivité, prise d’initiatives, envie d’apprendre, polyvalence, réactivité, sens et envie du contact, implication et sens des responsabilités.

Profil souhaité

Diplôme : Bac +2/+3 dans l’assistance managériale, BTS/DUT gestion de PME/PMI.

Des expériences passées en secrétariat, comptabilité, RH ou en tant que standardiste d’accueil peuvent également être valorisées.


Environnement de travail

+ Encadrement : au sein de l’équipe du Clus’Ter Jura composée de 6 personnes, en lien étroit avec le directeur général du Clus’Ter Jura.

+ Rémunération : 23 à 25 k€ annuel pour un ETP, selon expérience.

+ Temps partiel à 50%

+ Durée : CDI

+ Lieu de travail : Conliège (à côté de Lons le Saunier, 39)

+ Prise de poste : à partir de février 2021, selon disponibilités.

How to apply?
Candidature (CV, lettre de motivation et autres documents pertinents) à transmettre par courriel à pf.bernard@cluster-jura.coop avant le 24 janvier 2021. Prévoir en cas de sélection des entretiens le 2 ou 3 février 2021
More informations
  • 55 Rue Basse, 39570 Conliège, France
  • Company
  • Posted on 01-11-2021
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Professions associated with the job
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