Financial and Administrative Manager - Montrouge

Long term
Montrouge, France
Education
Occasional remote authorized
5 yrs of exp.
Posted on 09-19-2022
Start : septembre 2022

VersLeHaut

VersLeHaut cherche à répondre à la crise éducative en associant à sa réflexion des acteurs de terrain, des jeunes et des familles, des experts et des personnalités de la société civile.

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  • < 15 persons
  • Education
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  1. Présentation de VersLeHaut :

VersLeHaut est le think-tank dédié aux jeunes et l’éducation. Sa mission est de nourrir le débat public en appuyant son travail sur la réflexion des acteurs de terrain, des jeunes et des familles, des experts et des personnalités de la société civile, ainsi que sur des études et des recherches scientifiques.

VersLeHaut porte une vision fédératrice de l’éducation, fondée sur une approche transpartisane et constructive. En particulier, VersLeHaut promeut l’idée que les initiatives qui fonctionnent sur le terrain, notamment auprès des plus vulnérables, offrent des solutions pour transformer le système éducatif dans son ensemble.

  1. Missions :

En lien étroit avec le délégué général, le responsable administratif et financier accompagne la direction et le conseil d’administration dans un contexte de développement et de structuration de l’association. Garant du bon fonctionnement et du respect des obligations légales, il participe à la définition de la stratégie au développement des ressources.

Gouvernance et administration associative

  • Préparation des conseils d’administration et de l’assemblée générale annuelle en lien avec le Délégué général ;
  • Suivi des obligations juridiques liées au statut associatif ;
  • Suivi des relations avec les financeurs et les prospects.

Finances et comptabilité

  • Définition de la stratégie budgétaire, préparation et suivi du budget, gestion et suivi de la trésorerie, supervision de la production des documents comptables en lien avec un cabinet ;
  • Développement des ressources : relation avec les fondateurs, préparation et suivi des conventions de mécénat et des subventions publiques, facturation des prestations ;
  • Exécution des dépenses : comptabilisation des engagements, suivi des règlements et des prestataires.

Ressources humaines

  • Définition et mise en œuvre de la politique RH de l’association, en lien avec le délégué général, participation au recrutement ;
  • Suivi des situations individuelles d’une équipe d’une dizaine de personnes : contrats, congés, maladie en lien avec un cabinet ;
  • Préparation et suivi mensuel des versements des salaires en relation en lien avec un cabinet ;
Profile
  • Diplômé de l’enseignement supérieur en économie/gestion des entreprises
  • Expérience confirmée de travail en équipe
  • Première expérience du secteur associatif
  • Administration générale, administrative et financière : expérience préalable confirmée
  • Autonomie et initiative
  • Solides capacités de coordination
  • Rigueur et sens de l’organisation