Office Management (F/H) - Paris

Work study
Internship
Paris, France
Citizen engagement
Occasional remote authorized
1000 - 1797€ (Monthly)
Posted on 11-22-2022
Start : janvier 2023

Vendredi

Vendredi, c’est la start-up sociale qui permet à chacune et chacun de changer le monde sans changer de travail. 💪

More informations
  • Website
  • Company
  • Between 50 and 250 employees
  • Citizen engagement
Impact study
Vendredi not measure the impact.
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Tu as une mission de la plus haute importance : assurer le meilleur environnement de travail de toute la team Vendredi

La vie au bureau - 30% de ton temps

  • Gérer la relation avec nos prestataires pour assurer le bon fonctionnement de nos locaux (wifi, insonorisation, aménagement…)
  • Gérer la relation avec nos prestataires pour le matériel informatique de chaque collaborateur (ordinateur, écran…)
  • Assurer l’organisation des réunions en interne (réunions d’équipe du lundi, sprint…)
  • Proposer des initiatives pour faire de nos locaux l'environnement de travail le plus agréable

Le suivi financier - 35% de ton temps

  • Assurer le suivi au quotidien des frais d’équipe
  • Contribuer à la bonne facturation des activités quotidiennes

L' expérience collaborateurs.ices - 20% de ton temps

  • Participer à réaliser un onboarding au top
  • Assurer l’expérience de départ la plus fluide possible
  • Contribuer à l’ animation de la vie d’équipe (week end au vert, moments d'équipes, semaine de sprint...)

En fonction de ton profil et de tes appétences, le stage pourra être axé sur une mission ou une autre !

Ce qu’on peut t’apporter

  • Un stage hyper polyvalent et formateur
  • Une expérience dans une start up au coeur des enjeux environnementaux & sociaux (et l’impact, on le vit au quotidien ici)
  • Un environnement de travail super bienveillant avec une équipe de passionné.es

L’équipe que tu rejoins

Tu rejoins l’équipe G&A (General & Administration) qui est la team qui facilite la vie de tout le monde au quotidien.

Rattaché.e à Julie, notre RH, tu travailleras en lien étroit avec Zoé, notre chief of staff, et seras en interaction avec toute l’équipe.

Profile

Expérience requise

Idéalement

Tu as déjà soit une expérience en office management, ou en organisation d’évènements ou d’administration du personnel.

Nous recherchons un profil junior, donc même si tu n'as pas d'expérience mais que tu es motivé.e n'hésites pas à postuler !

Compétences recherchées

Tu es organisé.e et le mot rigueur ne te fait pas peur !

Tu aimes et sais gérer différents projets en même temps : la priorisation est clef.

Tu adores proposer des initiatives et aimes repérer les failles pour toujours s’améliorer.