Directeur.trice adjoint.e (basé.e à Paris/Bastille) - Paris

short term contract
Paris, France
Partial remote possible
7 yrs of exp.
Posted on 11-08-2021
Start : janvier 2022
> End : décembre 2022
This job is no longer available.

Forbidden Stories

Forbidden Stories est un réseau de journalistes dont la mission est de poursuivre et de publier le travail d’autres journalistes qui sont menacés, emprisonnés ou ont été assassinés.

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Sous la supervision du Directeur général, il/elle apportera un appui à la direction dans l’organisation de la vie statutaire, le développement de l’association, et la gestion quotidienne (gestion financière et comptabilité, gestion des ressources humaines…) en collaboration avec la responsable du développement, et la chargée de gestion administrative et financière de l’association.

MISSIONS 

Organisation de la vie statutaire de l’association 

  • Il/Elle assistera le Directeur général dans l’organisation de la vie statutaire de l’association  (Bureau et Conseil d’administration) en collaboration avec la responsable du développement 


Développement 

  • Il/Elle assistera le Directeur général dans la conception et l’organisation des événements internes et externes de l’association
  • Il/Elle assistera le Directeur général sur la mise en place de la stratégie de développement et le fundraising 
  • Il/Elle assistera la responsable de développement sur la rédaction des dossiers de demande de financement et des rapports 


Gestion budgétaire et financière 

  • Il/Elle supervisera et contrôlera les comptes de l’association en collaboration avec la chargée de gestion administrative et financière
  • Il/Elle veillera à l’application et au respect de la législation en la matière 


Gestion des Ressources Humaines 

En collaboration avec la responsable de développement et la chargée de gestion administrative et financière: 

  • Il/Elle supervisera le suivi administratif des salariés (contrats, congés, formations…) 
  • Il/Elle veillera à l’application et au respect de la législation sociale et des conventions collectives applicables 
  • Il/Elle conseillera le Directeur général sur la stratégie RH 
  • Il/Elle sera le représentant du Directeur général sur l’ensemble des sujets RH 
  • Il/Elle participera aux recrutements 
  • Il/Elle conduira et organisera les entretiens annuels 
  • Il/Elle améliorera constamment les processus RH (gestion des congés, formations des salariés…)
  • Il/Elle mettra en œuvre des veilles juridiques et sociales de manière à être constamment informé.e des changements qui pourraient impacter les politiques et projets RH de l’association 
  • Il/Elle assurera le lien avec le cabinet comptable de l’association en la matière
Profile
  • Plus de 7 ans d’expérience professionnelle (hors stage/alternance) 
  • Expérience dans le secteur associatif souhaitée 
  • Goût prononcé pour les questions de liberté de la presse
  • Maîtrise des règles comptables et financières (applicables aux associations)
  • Maîtrise du droit du travail et du droit social
  • Gestion des outils informatiques et logiciels RH
  • Maîtrise du droit des associations 
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais 
  • Une expérience à l’international serait un + 
  • Bonne communication orale et écrite
  • Sens de l’écoute
  • Force de proposition
  • Esprit d’équipe
  • Sens de la discrétion et de la confidentialité
  • Polyvalence 
  • Réactivité et capacité d’adaptation 
  • Rigueur et organisation