TRAINING ADMINISTRATION OFFICER - La Ciotat

short term contract
Part time
La Ciotat, France
Digital inclusion
1000 - 1000€ (Monthly)
2 yrs of exp.
Posted on 10-03-2022
Start : octobre 2022
This job is no longer available.

UTOPLAB

UtopLab anime un espace de ressources numerique composé d'ateliers de fabrication afin d'accompagner les habitants et les acteurs locaux vers un territoire plus durable, solidaire et inventif.

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  • Website
  • NGO
  • < 15 persons
  • Digital inclusion
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La révolution numérique et l’impératif écologique de nos territoires constituent une formidable opportunité pour refonder nos interactions sociales sur la base du partage des connaissances

Utoplab s’est donné pour mission d’accompagner son territoire à la Ciotat dans sa transition numérique et sociale. Pour ce faire, Utoplab a créé un Tiers-lieu composé d’ ateliers de fabrication ( fablab, atelier bois, atelier céramique, espace informatique).

Cet espace est dédié à l’expérimentation de nouvelles modalités d’apprentissages: apprentissages citoyens, partage de savoir-faire, insertion, formation… Grâce à sa jeune équipe et son réseau d’intervenants, Utoplab expérimente des accompagnements innovants sur le thème de l’inclusion numérique et professionnelle.

Lauréat du PRIC en 2022, Utoplab a lancé l’expérimentation d’un nouveau maillon dans la chaine d’insertion: les Parcours My Zone de Talent qui permettent a des publics de chercheurs d’emploi de repérer leurs capacités et potentialités tout en découvrant un large faisceau de pratiques numériques. L’objectif est d’outiller ces publics afin qu’ils construisent leurs projet d’orientation ou de reconversion professionnelle sur la base de leurs potentialités et inclinations réelles.

Nous cherchons la personne qui, au coté du directeur, participera au développement et à l’administration de cette activité de formation. Elle mettra en place une organisation adequate afin de s’inscrire dans les process exigés par Qualiopi. Elle sera mobilisée dans la preparation de la certification Qualiopi en vue d’essaimer les Parcours My Zone de talent dans la Region Sud.

Dans un premier temps, elle mènera cette mission a Mi-temps.

Missions Principales :

Administration et gestion des Parcours de formation My Zone de talent

  • Organiser le recrutement des apprenants, entretenir la relation avec les prescripteurs de la formation, organiser les sessions de formation
  • Réaliser le suivi administratif des stagiaires: inscriptions, positionnement, conventions de formation, émargements, attestations, évaluations, recueil et suivi des documents administratifs.
  • Etablir les contrats de travail des personnels formateur·ices occasionnel.les ou les conventions de stage
  • Participer à la veille et contribuer aux réponses aux appels d’offres et marchés publics

Participation a l’elaboration du processus de certification Qualiopi

  • Mise en oeuvre des outils de gestion et des process en vue du passage de la certifiation Qualiopi, assurer le pilotage et le suivi de la démarche Qualité en vue de la certification.
  • Formalisation des conditions d’essaimage des Parcours My Zone de talent et organisation du pole formation en vue de cet essaimage
Profile

Vous etes en phase avec votre époque et vous souhaitez construire le monde de demain

EXPERIENCES REQUISES :

  • Vous avez des expériences professionnelle dans le domaine de la formation
  • Vous êtes à l’aise avec le référentiel Qualiopi
  • Vous avez eu des experiences dans la gestion ou le pilotage de projet
  • Vous avez une connaissance effective du milieu des Tiers-lieux

COMPETENCES:

Savoirs êtres et et savoir-faire

  • Passionné/e par les pédagogies actives et les méthodes innovantes de transmission du savoir
  • A l’aise dans la rédaction de dossier et de supports de communication
  • Rigoureu(se) et ayant une vraie appétence pour l’administration de projet
  • Vous aimez le travail en equipe
  • Vous avez des facilités d’ecoute, d’analyse et de synthèse.
  • Vous êtes autonome et capable d’initiative
  • Organisé(e), vous savez prioriser et gerer les micro-tâches
  • Vous êtes apte à faire des propositions et a vous projeter dans le devellopement du pole formation
  • Vous êtes sensible au monde associatif et aux enjeux de la transition vers un monde plus durable, solidaire et inventif

Conditions

Poste basé à La Ciotat

Possibilité de co-organiser le temps de travail

Contrat : CDD de 6 mois a Mi-temps , avant un passage à plein temps

Durée : 17h

Salaire : base 1180 brut