Objectifs du poste
Le·la chargé·e de collecte de fonds fait partie de l’équipe nationale. Iel agit sous la responsabilité de la responsable admin-finances en particulier et du bureau directeur composé d’un délégué général, de 3 coordinateur·ices nationaux et des co-présidentes en général;
En lien avec le bureau directeur et plus particulièrement avec la responsable admin/finances, avec le soutien de la responsable mécénat/partenariat et le coordinateur de la communication, le·la chargé·e de collecte de fonds est responsable de la planification, de la mise en œuvre et de la gestion des activités de collecte de fonds auprès des particuliers et des entreprises pour financer les activités et missions d’Utopia 56, que ce soit en collecte digitale ou en événementiel. A ce titre, le·la chargé·e de collecte de fonds pourra être amené·e à se déplacer sur les antennes Utopia 56 pour mieux comprendre et défendre les missions et activités de l’association.
L’association se finance en totalité avec des dons de particuliers, fondations, associations et entreprises. A l’exception d’une subvention annuelle de la ville de Tours inférieure à 5000€, l’association ne reçoit ni de demande de subventions publiques et compte maintenir cette ligne directrice pour les années à venir. La moitié des entrées se fait donc grâce au soutien de fondations et entreprises privées. L’autre moitié se fait à partir des dons des particuliers.
Avec un budget croissant à Utopia 56 (autour des 2M€ en 2023) et une association en constante évolution, l’objectif de ce poste est de consolider et développer notre collecte de dons auprès des particuliers dans un premier temps pour la collecte de fin d’année et en cas de pérennisation de ce poste en 2024 avec un volet supplémentaire auprès des entreprises. Il s’agit d’une création de poste.
Responsabilités et tâches
Mise en place de Stratégies de Collecte de Fonds :
- Renforcer le plan de collecte de fonds 2023 en collaboration avec le bureau directeur et l’équipe nationale.
- Mettre en œuvre la stratégie de collecte de fonds de fin d’année usuelle à l’association, tout en étant force de propositions, pour maximiser les dons des particuliers.
- En lien avec les coordinateur·rices de Paris, concevoir et mettre en œuvre une stratégie de collecte de fonds spécifique aux bénévoles et hébergeur·ses francilien·nes.
- Si pérennisation du poste en 2024, concevoir et mettre en œuvre une stratégie de collecte de fonds auprès des entreprises et des particuliers.
- Si pérennisation du poste en 2024, identifier de nouvelles sources de financement et de partenariats pour diversifier les revenus de l’association, dans le respect de sa charte éthique.
Gestion des Campagnes de Collecte de Fonds :
En lien avec le coordinateur de la communication et le chargé de communication/mobilisation :
- Planifier, coordonner et exécuter des campagnes de collecte de fonds en ligne et hors ligne.
- Créer des supports promotionnels et des messages ciblés pour susciter l’engagement des donateurs.
- Superviser le suivi des campagnes, y compris l’analyse des résultats et les ajustements nécessaires pour améliorer la performance.
- Entretenir et personnaliser les relations avec les donateurs individuels, en développant des programmes de fidélisation et de reconnaissance.
Suivi et Rapport :
En lien avec la responsable admin et finances :
- Suivre de près les dons, les revenus et les dépenses liés à la collecte de fonds.
- Préparer des rapports réguliers sur les performances de la collecte de fonds pour la direction de l’association.
- Assurer la documentation et les reçus fiscaux de toutes les transactions financières et le respect des exigences de reporting.
Conformité et Éthique :
- Veiller à ce que toutes les activités de collecte de fonds respectent strictement les lois et les normes éthiques en vigueur, ainsi que la charte éthique propre à l’association
- Maintenir une transparence totale dans la gestion des fonds collectés, en fournissant des rapports financiers transparents et en répondant aux questions des donateurs.
Gestion des Événements de Collecte de Fonds (projet 2024)
- Organiser des événements de collecte de fonds, tels que des apéros donateurs, des collectes de rue, etc.
- Coordonner les équipes bénévoles et le personnel pour garantir le succès de l’événement, de la planification à l’évaluation post-événement.
Relations avec les Entreprises (projet 2024)
En lien avec la responsable mécénat/partenariats :
- Identifier, cultiver et entretenir des relations avec des entreprises locales et nationales en vue de partenariats de collecte de fonds.
- Négocier des accords de parrainage et de mécénat, en fournissant des avantages mutuels aux entreprises partenaires et à l’association.
Profil recherché
Qualifications
- Diplôme universitaire en marketing, gestion, communication ou domaine connexe (ou expérience équivalente).
- Expérience préalable significative dans la collecte de fonds en association ou ONG
- Une expérience dans un environnement associatif en croissance ou en évolution serait un atout.
- Une connaissance des systèmes de legs et donations serait un plus
- Un partage des objectifs et des valeurs de l’association est indispensable pour postuler à ce poste, une expérience de bénévolat ou professionnelle dans une association sociale ou humanitaire sera un plus
Compétences Requises :
- Excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Capacité à développer des relations professionnelles solides.
- Connaissance approfondie des stratégies de collecte de fonds et des meilleures pratiques.
- Créativité et capacité à penser de manière innovante pour stimuler la collecte de fonds.
- Compétences en gestion de projet avancées.
- Fort sens de l’éthique et de la responsabilité.
- Capacité à travailler en équipe (savoir vivre ensemble) et en autonomie
- Maîtrise des outils informatiques et des médias sociaux (Gmail, Drive, Google Sheets, Google Docs, Brevo (ex Send in blue), Iraiser, Wordpress)
Conditions de Travail :
- Type de contrat : CDD T4 2023 ; selon bilan financier de fin d’année possibilité de CDI pour 2024
- Salaire : 2280€ brut mensuel
- Temps plein, du lundi au vendredi
- Déplacements occasionnels dans les antennes Utopia 56
Poste basé à Paris. Possibilité de télétravail.
Des déplacements ponctuels sont à prévoir dans les différentes antennes. Avantages : mutuelle à 100%, prise en charge de 50% des transports en commun.
Date limite de candidature : Dimanche 8 octobre 2023
Prise de poste souhaitée : Lundi 23 octobre 2023 (la date de prise de poste peut être discutée en fonction des disponibilités de la personne retenue).
Pour postuler : CV + Lettre de motivation, par e-mail à : Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. avec en sujet “Chargé·e de collecte + Prénom Nom.”
Les candidatures seront examinées dès leur réception.
