Human Resources Officer - Replacement CDD - Paris

short term contract
Paris, France
Partial remote possible
2 yrs of exp.
Posted on 02-22-2022
Start : mars 2022
> End : septembre 2022

UOSSM France

Venir en aide aux victimes de la guerre en Syrie

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Résumé du poste

Nous recherchons un.e chargé.e des Ressources Humaines (RH) afin de remplacer partiellement notre coordinatrice RH qui part en congé maternité à compter de mi-mars 2022.

Le.la chargé.e des RH sera chargé.e d’effectuer diverses tâches administratives dans le domaine des RH : suivi et de la gestion des dossiers des employés, des processus de recrutement et soutien au développement du système RH. Il/elle se concentrera également sur la croissance et le développement des méthodes de recherche de nouveaux candidats talentueux.

Le/la chargé.e des ressources humaines doit avoir une expérience des politiques et procédures de développement RH afin de soutenir davantage le système RH de l'organisation conformément à ses stratégies internes. Le/la candidat.e idéal.e a une solide connaissance des ressources humaines ainsi que des responsabilités administratives générales. Il/elle sera capable de travailler de manière autonome et efficace pour assurer le fonctionnement de bout en bout des activités liées aux ressources humaines. Le/la candidat.e idéal.e doit être familier.ère avec l'utilisation des logiciels et des outils des ressources humaines. Il/elle sera capable d'atteindre les objectifs et les résultats spécifiques des RH et, en fin de compte, les objectifs de l'organisation.

Rôle et responsabilités

  • Développer les politiques et les procédures en matière de ressources humaines
  • Tenir des registres des données relatives au personnel (salaires, informations personnelles, congés, contrats, feuilles de temps, etc.
  • Mesurer le taux de rotation du personnel et les indicateurs RH pertinents
  • Assurer la liaison avec d'autres services et/ou fonctions
  • Soutenir le processus de recrutement/d'embauche en recherchant des candidats, en effectuant des vérifications d'antécédents, en participant à la présélection, en établissant des contrats de travail, etc
  • Coordonner les sessions de formation et les séminaires
  • Effectuer les orientations, l'embarquement et la mise à jour des dossiers avec les nouvelles recrues
  • Produire et soumettre des rapports sur l'activité générale des RH
  • Assister les tâches ad hoc des RH et recueillir les commentaires des employés.
  • Soutenir les autres tâches connexes (audits internes/externes, conformité des donateurs, etc.) qui lui sont confiées.
Profile
  • Formation universitaire

Niveau Licence ou Master (préféré) en Gestion des ressources humaines / Administration ou tout autre domaine pertinent

  • Expérience professionnelle/ pratique

[Requis] Expérience avérée en tant que chargé.e des ressources humaines ou à un poste administratif pertinent pendant au moins deux ans, de préférence dans des ONG ou dans le secteur humanitaire.

[Obligatoire] Connaissance des processus et des bonnes pratiques RH

[Obligatoire] Maîtrise de Microsoft Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)

[Obligatoire] Expérience avec les bases de données des RH

[Préférable] Connaissance et expérience des différents supports de recrutement (français)

  • Compétences

  • Grande capacité en matière de communication et de relations interpersonnelles

  • Capacité à traiter les données en toute confidentialité

  • Bonnes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps

  • Langues : Le français et l'anglais sont obligatoire, l'arabe est un plus