Unis-Cité is recruiting an Administrative Assistant on a permanent contract in Nantes - Nantes

Long term
Nantes, France
Associations
1750€ (Monthly)
Posted on 10-18-2022
Start : octobre 2022
This job is no longer available.

UNIS CITE

Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné près de 15.000 jeunes, dans la diversité, sur des missions d’intérêt général

More informations
  • Website
  • NGO
  • Between 50 and 250 employees
  • Associations
Read more

Nous rêvons de faire émerger une génération de citoyens plus solidaires et plus tolérants.

Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné plus de 30.000 jeunes, dans la diversité, sur des missions d’intérêt général : environnement, culture, éducation, entrepreneuriat social, lutte contre l’exclusion… Une expérience solidaire et humaine qui les marque à vie, qui nous marque aussi et qui nous pousse à innover et à aller encore plus loin.

Nos 3 mots d’ordre : esprit d’équipe, professionnalisme et enthousiasme.

Le Service Civique connaît aujourd’hui un élan historique, de ce fait Unis-Cité a prévu un développement en conséquence. Afin d’accompagner cette croissance Unis-Cité souhaite consolider son organisation et son suivi administratif auprès des régions et de son siège national.

Et là, c'est à vous de jouer ! Rejoignez-nous.

Dans le cadre d’un remplacement de poste, Unis-Cité recrute un-e assistant.e administratif.ve basé.e à Nantes pour les antennes de Loire-Atlantique (Nantes/Saint-Nazaire) .

MISSIONS

Sous la responsabilité de la Responsable d’Unis-Cité Loire-Atlantique (Antennes de Nantes et de Saint-Nazaire), l’Assistant(e) Administratif(ve) rejoindra une équipe de 18 salariés.

Il/ elle aura pour missions principales :

Accueil téléphonique et physique de l’antenne de Nantes

Gestion des pièces administratives (conventions, contrats…) et comptables (factures, rapprochement bancaire) des antennes, en coordination avec les 3 autres assistantes de la Région

Appui au suivi administratif des jeunes volontaires (Suivi des contrats, suivi et attestation des présences en formation, paiement des contributions en nature et notes de frais…)

Appui logistique et administratif de l’activité de formation sur la région Pays de la Loire (suivi inscriptions formations, suivi des conventions et de la facturation, …)

Appui à la vie associative et aide ponctuelle des services selon les besoins et évènements (convocations, soutien à l’organisation des temps forts,..)

Gestion logistique des locaux, des véhicules de service et du matériel informatique

Appui à la logistique des équipes salariées et volontaires (transports, hébergement, gestion du courrier, accueil administratif nouveaux salariés…)

Gestion du stock, petits achats et commandes de fournitures, gestion des fournisseurs

Gestion du classement et de l’archivage des dossiers

Profile

PROFIL

Niveau : Bac + 2, débutant(e) accepté(e)

Capacités relationnelles et organisationnelles

Forte autonomie

Très bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel & Internet et aisance avec les outils numériques (Agendas numériques, Logiciels, intranet..)

CONDITIONS

Contrat : CDI

Temps plein

Rémunération : 1750 euros bruts mensuel+ titres restaurants + mutuelle

Poste basé à : Nantes (Ile de Nantes).

Déplacements réguliers dans les antennes de Loire Atlantique à prévoir

Déplacements occasionnels sur les autres antennes de la Région et à Paris (Siège)

Date de prise de poste : dès que possible

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation par mail à l’adresse suivante : Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.sous la référence « AA_NANTES + NOM PRENOM »

Unis-Cité est une association handi-accueillante et qui promeut la diversité dans ses équipes de collaborateur.trcie.s.