Unis-Cité is recruiting: Financial Manager - Paris

Long term
Paris, France
Associations
4000€ (Monthly)
5 yrs of exp.
Posted on 12-09-2022
Start : novembre 2022
This job is no longer available.

UNIS CITE

Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné près de 15.000 jeunes, dans la diversité, sur des missions d’intérêt général

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UNIS CITE not measure the impact.
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Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière d’Unis-Cité et en interaction avec les Directeurs Territoriaux des régions et les Directeurs du siège, le-la Responsable Financier.ère aura pour missions principales :

Pilotage financier de l’association (environ 30 m€ de budget, 13 régions, 120 antennes, multiples sources de financement)

* Elaboration du budget de l’Association en cohérence avec les orientations stratégiques données par la Direction Générale

* Appui aux Directeurs Territoriaux dans le suivi budgétaire et financier de leur périmètre, en apportant une vision d’ensemble et un soutien aux décisions budgétaires et financières dans les régions

* Elaboration et suivi budgétaire du Siège, en apportant une vision d’ensemble et un soutien aux décisions budgétaires pour les directeurs de pôle du Siège

* Préparation des présentations budgétaires pour le Comité de Direction, le Bureau et le Conseil d’Administration

* Mise en place et suivi des principaux indicateurs de pilotage de l’Association,

* Suivi du réalisé trimestriel, avec analyses sur les écarts et alerte,

* Mise en place et suivi en liaison avec le DRH des flux et indicateurs liés au pilotage des effectifs et de la masse salariale

Supervision de la comptabilité de l’Association

* Supervision de la production des comptes annuels et des différentes déclarations légales,

* Coordination de l’intervention des tiers (CAC, expert fiscal…)

* Supervision au quotidien de l’équipe comptable

* Mise en place des processus fiables avec un bon niveau de contrôle interne

* Suivi des flux financiers avec les autres entités juridiques (associations autonomes, UCSE, AND-SC2S)

Appui au suivi financier des partenaires / bailleurs

* Contrôle des éléments juridiques des conventions nationales

* Suivi des conventions et des appels de fonds avec les partenaires nationaux

* Support aux équipes de la DEX pour la préparation des budgets pour les produits nationaux / réalisation de certains budgets spécifiques,

* Supervision de la réalisation des bilans financiers nationaux / réalisation de certains bilans financiers spécifiques,

* Mise en place de suivis spécifiques pour certains projets ad hoc,

* Suivi du correct encaissement des subventions nationales,

* Mise en place de la répartition des produits nationaux dans les différentes régions / antennes,

* Mise en place de processus permettant le correct suivi financier des partenaires locaux par l’équipe de contrôle de gestion régions

Amélioration des outils et des procédures

* Pilotage de l’outil de suivi budgétaire (amélioration continue de l’outil, développement des fonctionnalités de reporting),

* Pilotage pour les aspects financiers de l’outil CRM (outil en cours de déploiement chez Unis-Cité)

* Pilotage du chantier de dématérialisation des factures fournisseurs (chantier à lancer),

* Accompagnement des Assistant-es Administratif-ves dans la mise en place des procédures administratives sur le terrain,

* Proposition d’amélioration des outils et procédures dans un souci d’efficience et d’amélioration continue.

Trésorerie

* Supervision des relations quotidiennes avec la banque (mise à jour des pouvoirs bancaires, des CB…),

* Gestion, optimisation et pilotage de la trésorerie de la structure (prévisions de trésorerie, suivi du réalisé),

* Supervision des rapprochements bancaires préparés par la comptabilité.

Management

* Management de l’équipe comptable et de l’équipe contrôle de gestion (12 personnes au total)

Plus généralement, participation active à la vie de l’Association (évènements annuels, …), à l’animation du collectif du siège et être conseil auprès des directions

Invité régulier du Comex et du Codir

Profile

De formation Bac + 4/5, idéalement avec une spécialisation en comptabilité et gestion, vous disposez d’une première expérience (stages et alternance compris) dans une fonction similaire de minimum 7 ans en entreprise ou association.

Pré-requis : Connaissances des règles comptables et financières des associations, pratique des règles de subventionnement, réelles capacités à travailler avec des outils de gestion

Savoir‐faire et savoir être

Dans un environnement complexe (nombre de régions et d’antennes, nombre de programmes, complexité de la comptabilité analytique)

* Vos connaissances en gestion et comptabilité vous permettent d’être l’interlocuteur de référence sur ces sujets auprès des membres du Codir

* Vous avez une curiosité et un esprit critique dans l’analyse des chiffres

* Vous avez de bonnes qualités relationnelles permettant d’échanger sur des sujets opérationnels, financiers et juridiques

* Vous avez une bonne maîtrise rédactionnelle

* Vous avez une forte appétence pour les systèmes d’information

* Vous savez gérer et piloter des projets de transformation

* Vous êtes méthodique, organisé et apportez une grande attention aux détails et vous avez une vision stratégique

* Vous êtes polyvalent, réactif et autonome

* Vous avez le sens du travail en équipe

* Vous êtes force de proposition et trouvez des solutions innovantes

* Vous êtes un manager exigeant et bienveillant, avec le souci de faire grandir vos équipes

CONDITIONS

* Contrat : CDI

* Temps plein

* Statut cadre

* Rémunération : à partir de 4 000 € brut mensuel (selon le profil) + tickets restaurants + mutuelle + possibilité de télétravail

* Poste basé au siège dans le 18e à Paris ; possibilité d’effectuer du télétravail ponctuel ou régulier/

* Déplacements réguliers à prévoir en région

* Date de prise de poste : dès que possible

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation par mail à l’adresse suivante : Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. sous la référence « Responsable financier Unis-Cité »

Unis-Cité est une association handi-accueillante.