Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière d’Unis-Cité et en interaction avec les Directeurs Territoriaux des régions et les Directeurs du siège, le-la Responsable Financier.ère aura pour missions principales :
Pilotage financier de l’association (environ 30 m€ de budget, 13 régions, 120 antennes, multiples sources de financement)
Elaboration du budget de l’Association en cohérence avec les orientations stratégiques données par la Direction Générale
Appui aux Directeurs Territoriaux dans le suivi budgétaire et financier de leur périmètre, en apportant une vision d’ensemble et un soutien aux décisions budgétaires et financières dans les régions
Elaboration et suivi budgétaire du Siège, en apportant une vision d’ensemble et un soutien aux décisions budgétaires pour les directeurs de pôle du Siège
Préparation des présentations budgétaires pour le Comité de Direction, le Bureau et le Conseil d’Administration
Mise en place et suivi des principaux indicateurs de pilotage de l’Association,
Suivi du réalisé trimestriel, avec analyses sur les écarts et alerte,
Mise en place et suivi en liaison avec le DRH des flux et indicateurs liés au pilotage des effectifs et de la masse salariale
Supervision de la comptabilité de l’Association
Supervision de la production des comptes annuels et des différentes déclarations légales,
Coordination de l’intervention des tiers (CAC, expert fiscal…)
Supervision au quotidien de l’équipe comptable
Mise en place des processus fiables avec un bon niveau de contrôle interne
Suivi des flux financiers avec les autres entités juridiques (associations autonomes, UCSE, AND-SC2S)
Appui au suivi financier des partenaires / bailleurs
Contrôle des éléments juridiques des conventions nationales
Suivi des conventions et des appels de fonds avec les partenaires nationaux
Support aux équipes de la DEX pour la préparation des budgets pour les produits nationaux / réalisation de certains budgets spécifiques,
Supervision de la réalisation des bilans financiers nationaux / réalisation de certains bilans financiers spécifiques,
Mise en place de suivis spécifiques pour certains projets ad hoc,
Suivi du correct encaissement des subventions nationales,
Mise en place de la répartition des produits nationaux dans les différentes régions / antennes,
Mise en place de processus permettant le correct suivi financier des partenaires locaux par l’équipe de contrôle de gestion régions
Amélioration des outils et des procédures
Pilotage de l’outil de suivi budgétaire (amélioration continue de l’outil, développement des fonctionnalités de reporting),
Pilotage pour les aspects financiers de l’outil CRM (outil en cours de déploiement chez Unis-Cité)
Pilotage du chantier de dématérialisation des factures fournisseurs (chantier à lancer),
Accompagnement des Assistant-es Administratif-ves dans la mise en place des procédures administratives sur le terrain,
Proposition d’amélioration des outils et procédures dans un souci d’efficience et d’amélioration continue.
Trésorerie
Supervision des relations quotidiennes avec la banque (mise à jour des pouvoirs bancaires, des CB…),
Gestion, optimisation et pilotage de la trésorerie de la structure (prévisions de trésorerie, suivi du réalisé),
Supervision des rapprochements bancaires préparés par la comptabilité.
Management
Management de l’équipe comptable et de l’équipe contrôle de gestion (12 personnes au total)
Plus généralement, participation active à la vie de l’Association (évènements annuels, …), à l’animation du collectif du siège et être conseil auprès des directions
Invité régulier du Comex et du Codir
