Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Dans le cadre d’une nouvelle organisation, le siège national recrute un(e) Office Manager junior pour ses locaux parisiens. Au sein de l’équipe Vie du Réseau, vous contribuerez à l’appui aux équipes ainsi qu’à l’animation du réseau des 400 salariés de l’association, en assurant l’accueil physique et téléphonique des personnes extérieures et des salariés ainsi que les tâches administratives inhérentes à la vie du siège de l’association.
MISSIONS
Il/elle assume les missions principales suivantes :
Responsabilité de l’Accueil téléphonique et physique : gestion du standard et des mails, accueil des visiteurs et information sur toute demande de renseignement concernant l’association et le Service Civique des jeunes
Coordination des réservations d’hôtels, des salles et leur préparation suivant les différentes réunions, séminaires, formations
Soutien à la logistique des locaux (gestion des stocks, fournitures, …)
Soutien aux salariés du siège de l’association (gestion des transports, achats de fournitures et suivi de la politique d’achats écoresponsables, rapprochement bancaire en lien avec le Pôle Comptabilité…)
Préparation et envoi de courriers en nombre (y compris publipostage)
Aide administrative ponctuelle aux différents services
Soutien à la Direction (Présidente et Directrice Générale).
Cette liste est non exhaustive et susceptible d’évoluer en fonction des besoins et de l’appétence de la personne sélectionnée !
