Unis-Cité Nouvelle-Aquitaine is looking for an administrative assistant in Poitou-Charente CDD 1 year – Part-time - Paris

short term contract
Part time
Paris, France
Associations
1050€ (Monthly)
2 yrs of exp.
Posted on 11-24-2022
Start : octobre 2022

UNIS CITE

Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné près de 15.000 jeunes, dans la diversité, sur des missions d’intérêt général

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  • Between 50 and 250 employees
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Nous rêvons de faire émerger une génération de citoyens plus solidaires et plus tolérants.

Nous plus que de rêver, nous agissons !

Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné plus de 35 000 jeunes, dans la diversité, sur des missions d’intérêt général : environnement, culture, éducation, entrepreneuriat social, lutte contre l’exclusion… Une expérience solidaire et humaine qui les marque à vie, qui nous marque aussi et qui nous pousse à innover et à aller encore plus loin.

Nos 3 mots d’ordre : esprit d’équipe, professionnalisme et enthousiasme.

Afin de renforcer ses équipes, Unis-Cité recherche un-e assistant-e administratif-ve à temps partiel pour ses antennes de Charente, Vienne, Haute-Vienne et Dordogne. Ce poste est basé à Angoulême.

MISSIONS

Accompagner les responsables d’antennes dans la gestion administrative des antennes de Charente, Vienne, Haute-Vienne et Dordogne, sous l’autorité hiérarchique des Responsables d’Antennes des départements.

Administration :

* Collecter et gérer les pièces administratives des antennes – y compris dans le cadre du FSE – et assurer leur bonne transmission aux services correspondants à la Région et/ou la Tête de Réseau (TDR).

* Garantir le suivi des moyens généraux et des différents prestataires, assurer la gestion du matériel (stock et commandes de fournitures, gestion fournisseurs…)

* Assurer un appui à la logistique des déplacements des équipes : transports, hébergement…

* Assurer le suivi du parc informatique/téléphonique, du parc automobile et du parc immobilier

* Venir en appui des autres salariés pour le suivi administratif et le recrutement des volontaires.

* Contribuer à la vie associative d’Unis-Cité, et aux évènements afférents.

Ressources Humaines :

* Réaliser les fiches d’entrée et de sortie des salariés

* Assurer le suivi de la médecine du travail

Comptabilité :

* Contrôler les pièces des notes de frais de l'ensemble des salariés et des volontaires

* Collecter et codifier les pièces comptables et gérer la bonne transmission des documents à la Région

Profile

PROFIL ET QUALITÉS RECHERCHÉES

* Être diplômé.e au minimum d’une formation gestion administrative de niveau bac +2, ou pouvoir justifier d'une expérience professionnelle équivalente.

* Avoir un excellent sens du relationnel et savoir travailler en équipe aussi bien qu'en autonomie.

* Être doté.e d’un très bon sens de l’organisation, savoir gérer les délais et les priorités.

* Utilisation confirmée des outils informatiques (Word, Excel, Internet, etc.).

* Être en phase avec le projet et la vision d’Unis-Cité.

CONDITIONS

* Contrat : CDD de 1 an, avec possibilité de reconduction

* Temps partiel (21h/semaine)

* Rémunération : 1050 € bruts mensuel + Mutuelle + Chèques déjeuner + prise en charge partielle de la carte de transport

* Poste basé à Angoulême (prévoir des déplacements ponctuels sur les territoires, à Bordeaux et à Paris)

* Date de prise de poste : 24/10/2022

* Le permis de conduire serait un plus.

Unis-Cité est une association handi-accueillante. En cohérence avec ses valeurs, Unis-Cité recherche la diversité sociale et culturelle dans ses équipes. Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation par mail à l’adresse suivante : Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. sous la référence « AA 16 ».