Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Nous rêvons de faire émerger une génération de citoyens plus solidaires et plus tolérants.
Nous plus que de rêver, nous agissons !
Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné plus de 35 000 jeunes, dans la diversité, sur des missions d’intérêt général : environnement, culture, éducation, entrepreneuriat social, lutte contre l’exclusion… Une expérience solidaire et humaine qui les marque à vie, qui nous marque aussi et qui nous pousse à innover et à aller encore plus loin.
Nos 3 mots d’ordre : esprit d’équipe, professionnalisme et enthousiasme.
Afin de renforcer ses équipes, Unis-Cité recherche un-e assistant-e administratif-ve à temps partiel pour ses antennes de Charente, Vienne, Haute-Vienne et Dordogne. Ce poste est basé à Angoulême.
MISSIONS
Accompagner les responsables d’antennes dans la gestion administrative des antennes de Charente, Vienne, Haute-Vienne et Dordogne, sous l’autorité hiérarchique des Responsables d’Antennes des départements.
Administration :
Collecter et gérer les pièces administratives des antennes – y compris dans le cadre du FSE – et assurer leur bonne transmission aux services correspondants à la Région et/ou la Tête de Réseau (TDR).
Garantir le suivi des moyens généraux et des différents prestataires, assurer la gestion du matériel (stock et commandes de fournitures, gestion fournisseurs…)
Assurer un appui à la logistique des déplacements des équipes : transports, hébergement…
Assurer le suivi du parc informatique/téléphonique, du parc automobile et du parc immobilier
Venir en appui des autres salariés pour le suivi administratif et le recrutement des volontaires.
Contribuer à la vie associative d’Unis-Cité, et aux évènements afférents.
Ressources Humaines :
Réaliser les fiches d’entrée et de sortie des salariés
Assurer le suivi de la médecine du travail
Comptabilité :
Contrôler les pièces des notes de frais de l’ensemble des salariés et des volontaires
Collecter et codifier les pièces comptables et gérer la bonne transmission des documents à la Région
