Senior Civic Solidarity Service (SC2S) is recruiting an Administrative Assistant (M/F) Ile-de-France and Hauts-de-France - Paris

short term contract
Paris, France
Associations
Posted on 05-19-2022
This job is no longer available.

UNIS CITE

Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné près de 15.000 jeunes, dans la diversité, sur des missions d’intérêt général

More informations
  • Website
  • NGO
  • Between 50 and 250 employees
  • Associations
Read more

L’association nationale pour le déploiement du Service Civique Solidarité Séniors (AND-SC2S) a été créée il y a un an, à l’initiative d’Unis-Cité (l’association pionnière et spécialiste du Service Civique des jeunes en France), avec le soutien de Malakoff Humanis, l’Agence du Service Civique et le Ministère Délégué à l’Autonomie.

L’association a pour objectif de développer (avec l’ensemble des acteurs du grand âge, fédération d’établissements d’accueil de personnes âgées, monde hospitalier, associations de bénévoles, acteurs publics, etc.) massivement un Service Civique de qualité auprès des seniors.

Notre ambition est promouvoir les liens intergénérationnels pour lutter contre l’isolement (des seniors comme des jeunes) et de construire ainsi une société fraternelle, qui ne laisse personne sur le bord de la route.

Service Civique Solidarité Séniors se développe, et nous recherchons aujourd’hui celles et ceux qui, demain, vont nous aider à accompagner encore plus de structures du grand âge dans l’appropriation du service civique et de permettre ainsi à un maximum de jeunes et de seniors d’être durablement marqués par une expérience commune de plusieurs mois.

MISSIONS :

Sous la supervision des coordinateurs régionaux Ile-de-France et Hauts-de-France et en étroite collaboration avec les équipes locales et nationales de l’AND-SC2S, l’Assistant Administratif (H/F) aura en charge tout ou partie des missions suivantes :

Suivi administratif :

- Centraliser les contrats et documents des volontaires

- Suivre le reporting hebdomadaire des volontaires (actualiser le formulaire et tableau de suivi national et relancer les volontaires si besoin)

- Gérer les boîtes mail régionales et rediriger les demandes selon les départements.

- Transmettre et archiver les factures dans le respect des procédures internes.

Appui à l’organisation opérationnelle de l’ensemble des formations dispensées à l’égard des jeunes en service civique et de leurs tuteurs :

- Inscrire les volontaires et les tuteurs aux formations (Formations civique et citoyenne, PSC1, formations SC2S, FOA).

- Envoyer les convocations en amont des formations aux volontaires et tuteurs en copie

- Envoyer la liste des participants aux formateurs.

- Envoyer rappel aux volontaires par sms avant les formations.

- Envoyer aux partenaires (tuteurs) et aux organismes de formations : les coordonnées, dates de formation, et autres éléments organisationnels.

- Envoyer le formulaire d’évaluation a posteriori.

- Mettre à jour le formulaire d’évaluation des formations.

- Gérer les réservations de salles.

- Archiver les factures et conventions.

- Saisir les feuilles d’émargement et reporting des présents.

Les missions prioritaires parmi celles-ci seront fixées au moment de la prise de poste en fonction des impératifs de chaque région.

Profile

PROFIL

● Capacité à travailler de manière autonome mais en lien étroit avec l’équipe.

● Être doté(e) d’un très bon sens de l’organisation, savoir gérer les délais et les priorités.

● Dynamisme, rigueur, persévérance.

● Être souple et accepter de travailler dans un environnement mouvant, dans le contexte d’un projet innovant.

● Maîtrise des outils bureautiques.

● Expérience associative est un plus.

CONDITIONS

● Contrat : CDD de 6 mois à temps plein (37h20 par semaine + 1 RTT par mois)

● Rémunération : 1700 € brut mensuel + mutuelle + chèque déjeuner

● Poste en télétravail (un bureau ou un espace de coworking pourra être envisagé), déplacements ponctuels à prévoir.

● Prise de poste : 2 mai 2022.

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation par mail aux deux adresses suivantes :

Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. et Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. avec pour référence « AA IDF-HDF »