Senior Civic Solidarity Service is recruiting an Administrative Assistant (M/F) on a 12-month fixed-term contract – Ile de France - Paris

short term contract
Paris, France
Associations
Posted on 08-12-2022
This job is no longer available.

UNIS CITE

Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné près de 15.000 jeunes, dans la diversité, sur des missions d’intérêt général

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L’Association Nationale pour le Déploiement du Service Civique Solidarité Séniors (AND-SC2S) a été créée il y a un an, à l’initiative d’Unis-Cité (l’association pionnière et spécialiste du Service Civique des jeunes en France), avec le soutien de Malakoff Humanis, l’Agence du Service Civique et le Ministère Délégué à l’Autonomie.

L’association a pour objectif de développer (avec l’ensemble des acteurs du grand âge, fédération d’établissements d’accueil de personnes âgées, monde hospitalier, associations de bénévoles, acteurs publics, etc.) massivement un Service Civique de qualité auprès des seniors.

Notre ambition est promouvoir les liens intergénérationnels pour lutter contre l’isolement (des seniors comme des jeunes) et de construire ainsi une société fraternelle, qui ne laisse personne sur le bord de la route.

Service Civique Solidarité Séniors se développe, et nous recherchons aujourd’hui celles et ceux qui, demain, vont nous aider à accompagner encore plus de structures du grand âge dans l’appropriation du service civique et de permettre ainsi à un maximum de jeunes et de seniors d’être durablement marqués par une expérience commune de plusieurs mois.

Le socle commun :

Le Service Civique doit constituer une étape d’apprentissage de la citoyenneté et de développement personnel pour tous les jeunes : les modalités d’accueil, le tutorat, la formation civique et citoyenne, l’accompagnement du volontaire dans sa réflexion sur son projet d’avenir, ainsi que le contenu même de la mission sont des éléments clés pour atteindre cet objectif.

Il s’agit donc de s’assurer que les jeunes mobilisés ont une réelle utilité sociale auprès des personnes âgées qu’ils sont censés accompagner, et qu’ils ressortent de leur volontariat grandis, avec non seulement une expérience et des compétences utiles, mais aussi une meilleure idée de leur projet professionnel et des opportunités d’engagement bénévoles, notamment dans les secteurs en lien avec la mission effectuée.

Pour appuyer l’ensemble des structures qui acceptent d’accueillir des jeunes en SC sur des missions auprès des personnes âgées, « Service Civique Solidarité Seniors » propose ainsi des outils et un « socle commun », de formations et échanges de pratiques, qui s’appuient et s’inspirent des bonnes pratiques recensées auprès des acteurs mobilisant des volontaires en Service Civique sur cette thématique depuis plusieurs années.

MISSIONS

Sous la supervision de la coordinatrice de l’Association Nationale pour le Déploiement du Service Civique Solidarité Seniors (AND-SC2S) et en lien étroit avec l’équipe régionale de l’AND-SC2S et ses collaborateurs nationaux, l’Assistant Administratif (H/F) a en charge tout ou partie des missions suivantes :

Suivi administratif :

- Gérer les boîtes mail régionales et enregistrer / redistribuer les demandes d’information

- Archiver des documents : contrats des volontaires, attestations de formation, conventions de partenariat (centraliser les dossiers des volontaires et des structures)

- Suivre le reporting hebdomadaire des volontaires et l’intégrer aux tableaux

- A partir des annonces de missions créées sur le site de l’Agence du Service Civique par l’équipe, soutenir la diffusion des offres : mise en page spécifique pour diffusion sur les réseaux sociaux, relais sur des sites identifiés…

- Tableau de suivi national des tuteurs et des volontaires :

- Inscrire les volontaires et les tuteurs en cours

- Formater le tableau pour la rentrée 2022/23

- Suivre les factures et notes de débours

- Ponctuellement, rédiger des comptes rendus de réunion

Formations des tuteurs et volontaires :

- Inscrire les volontaires aux Formations Civiques et Citoyenne et au PSC1 et assurer le suivi administratif (demande de devis aux partenaires, suivi interne, factures, recueil des attestations de suivi)

- Envoyer les mails liés aux formations en présentiel/ distanciel aux volontaires (transmission du lien visio, des évaluations à froid après formations)

- Mettre à jour les formulaires « évaluation des formations » + « reporting »

- Mettre en place, formater et remplir le tableau régional de suivi des formations des différents parcours régionaux (dates / intervenants / salles / inscrits)

- Mettre en forme pour le coordinateur pédagogique les conventions de partenariat avec les intervenants sur le parcours de formation des volontaires

Les missions prioritaires parmi celles-ci-dessus seront fixées au moment de la prise de poste.

Profile

o Capacité à travailler de manière autonome mais en lien étroit avec l’équipe.

o Être doté(e) d’un très bon sens de l’organisation, savoir gérer les délais et les priorités.

o Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

o Dynamisme, rigueur, persévérance.

o Etre souple et accepter de travailler dans un environnement mouvant, dans le contexte d’un projet innovant.

o Expérience associative est un plus.

CONDITIONS

· Contrat : CDD de 12 mois à temps plein (37h20 par semaine + 1 RTT par mois)

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· Rémunération : 1700 € brut mensuel + mutuelle + chèque déjeuner

· Poste basé à Paris (télétravail possible), déplacements ponctuels à prévoir.

· Prise de poste : dès que possible.