Manager of Personnel Administration on replacement fixed-term contract following maternity leave in Paris - Paris

short term contract
Paris, France
Associations
Posted on 01-25-2023

UNIS CITE

Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné près de 15.000 jeunes, dans la diversité, sur des missions d’intérêt général

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Nous rêvons de faire émerger une génération de citoyens plus solidaires et plus tolérants.

Nous, plus que rêver nous agissons !

Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné près de 30 000 jeunes, dans la diversité, sur des missions d’intérêt général : environnement, culture, éducation, entrepreneuriat social, lutte contre l’exclusion… Une expérience solidaire et humaine qui les marque à vie, qui nous marque aussi et qui nous pousse à innover et à aller encore plus loin. Nos 3 mots d’ordre : esprit d’équipe, professionnalisme et enthousiasme.

Le Service Civique est en train de se développer et nous recherchons aujourd’hui ceux qui demain vont nous aider à accompagner encore plus de jeunes, sur de nouveaux territoires, sur de nouvelles missions. Et là, c'est à vous de jouer ! Rejoignez-nous.

Le siège national basé à Paris recrute un-e Gestionnaire l’administration du Personnel confirmée

MISSIONS :

En lien avec le Directeur des Ressources Humaines et son équipe, vous serez en charge des missions ci-dessous pour la gestion du personnel de plus de 500 personnes : pour les différentes entités (Unis-Cité, UCSE, SC2S) :

Suivi et gestion administrative des collaborateurs :

- Accueil administratif des nouveaux collaborateurs (salariés, stagiaires)

- Etablissement des DPAE, contrats de travail, avenants, lettres de mission

- Suivi de la mutuelle, des transports et visite médicale

- Etablissement des courriers de réponse RH (congé maternité, congé sans solde …)

- Mise en place des nouveaux process et procédures

- Gestion des dossiers FONJEP / Co-gestion des dossiers FSE / contrats aidés

Gestion de la paie :

- Récolter des données de paie des régions et interface avec le prestataire de paie (éléments variables de paie, changement de situation, …)

- Etablissement des documents de sortie

Etablissement des attestations de salaire en cas de maladie et suivi des IJSS

Profile

Le respect des délais, la rigueur dans l’élaboration des documents, la fiabilité, la confidentialité et l’adaptabilité et la volonté de travailler en équipe sont des atouts primordiaux pour mener à bien cette mission.

De plus, nous recherchons un.e collaborateur/trice ayant les compétences/qualités suivantes :

- Compétences administratives, managériales

- Très bonne connaissance de la législation du travail

- Connaissance de la convention ECLAT (ex-animation) serait un plus

- Aisance rédactionnelle, relationnelle

- Discrétion

- Qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles sont les atouts pour réussir dans cette mission avec une capacité à travailler en équipe, dans une logique de développement

- Maitrise du pack office (Word, Excel)

- Minimum BAC+2 dans le domaine RH avec 5 ans d’expérience minimum dans la gestion de la paie interne et de l’administration du personnel

- Connaissance de Nibelis serait un plus

CONDITIONS :

- Poste basé à Paris (Porte de la Chapelle)

- Contrat : CDD à temps complet jusqu’au 30/06/2023 (J+2)

- Rémunération : 2 600€ brut mensuel + mutuelle + chèque déjeuner – possibilité de télétravail régulier ou ponctuel

- Prise de poste : Dès que possible

CANDIDATURE :

Merci de nous transmettre votre candidature par mail (CV et lettre de motivation) à l’adresse suivante, Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. sous la référence « GADP_CDD 2023».

Unis-Cité est une association handi-accueillante