Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Vous avez l’ambition de participer à un projet novateur et solidaire ?
Rejoignez Unis-Cité Solidarité Entreprises, filiale de l’association Unis-Cité* qui organise des événements solidaires pour les entreprises.
Vous êtes intégré(e) à l’équipe en charge des Journées Solidaires. Ces journées consistent à mobiliser des collaborateurs d’entreprises, le temps d’une journée ou d’une demi-journée, pour réaliser une mission concrète à distance (télé-bénévolat / e-volontariat) ou au sein d’une association.
Les projets peuvent concerner le handicap, la lutte contre l’exclusion, l’insertion professionnelle, l’enfance en difficulté, l’environnement…
Vous participerez à plusieurs grands projets de journée de solidarité, qui regrouperont entre 50 et 5 000 collaborateurs bénévoles au profit de plus de 250 associations.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec toute l’équipe sur des missions de logistique (80%) :
- Assurer le lien sur les aspects opérationnels des projets avec les chef.fes de projets
- Suivre les différentes phases des projets et s’assurer du respect du cahier des charges et des délais
- Etablir les plannings de production : rétro planning de commande, deadline, livraison, retour
- Sélectionner les fournisseurs, lancer les appels d’offres, négocier les devis et suivre la relation fournisseurs
- Gestion des achats de matériels demandés par les chef.fes de projets
- Superviser et contrôler l’ensemble des réceptions et sorties de marchandises et matériels : rangement, vérification et enregistrement, inventaire
- Organiser les livraisons (édition de bons de livraisons via un logiciel, gestion du planning, enlèvement de marchandises, relationnel avec les transporteurs), effectuer certaines livraisons
- Aider à la préparation de colis du matériel nécessaire pour les missions (conditionnement, manutention)
- Améliorer les process logistiques et les outils de suivi
- Garantir la marge brute prévisionnelle
- Contrôler le suivi financier des achats et des dépenses (commandes, devis, règlement des fournisseurs, suivi facturation…)
Vous travaillerez, tout au long de l’année, sur la réduction de l’impact environnemental de la structure (20%) :
· Contribuer au suivi des pratiques/achats à faire évoluer en collaboration avec l’équipe opérationnelle
· Être en charge du sourcing et négociation auprès de fournisseurs éthiques, écologiques et responsables
· Mettre en place et suivre des process éco-responsables pour tendre vers le « zéro déchet » ou des pratiques plus vertueuses (circuits courts, réemploi…)
· Aider à la capitalisation des données (bilan carbone…)
· Contribuer au projet de certification éco-responsable de nos évènements (labellisation, norme iso…)
