Administrative and logistics assistant CDI (Part-time 80%) in Lyon 3rd - Lyon

Long term
Part time
Lyon, France
Associations
1400€ (Monthly)
Posted on 11-29-2022
Start : janvier 2023
This job is no longer available.

UNIS CITE

Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné près de 15.000 jeunes, dans la diversité, sur des missions d’intérêt général

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  • Between 50 and 250 employees
  • Associations
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Référence offre : 2022/AA

Association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, Unis-Cité accompagne depuis 1995 des jeunes dans la diversité sur des missions d’intérêt général : environnement, culture, éducation, entrepreneuriat social, lutte contre l’exclusion… Présente en Région Auvergne Rhône-Alpes depuis 20 ans, notre association organise et promeut le service volontaire des jeunes afin de contribuer à l’émergence d’une société d’individus responsables et respectueux des différences. Pour cela, nous proposons aux jeunes de 16 à 25 ans, issus de tous horizons, de consacrer 6 à 8 mois de leur vie à des actions de solidarité locale.

Dans le cadre d’un renforcement du pôle administratif et financier, et suite au développement de notre action dans l’antenne du Rhône, nous recrutons un.e Assistant.e administratif et logistique en CDI, à Lyon 3ème.

MISSIONS

Sous la responsabilité du Responsable d’Antenne, et en lien avec la Responsable Administratif et Financier, vous assurerez notamment les missions suivantes :

- Gestion du courrier de l’antenne et réception des appels téléphoniques externes

- Accompagnement des salariés de l’antenne pour l’appropriation des processus administratifs

- Collecte et archivage des pièces administratives de l’antenne, notamment les documents du Fonds Social Européen (FSE)

- Collecte des documents comptables de l’antenne, aide à la codification et au contrôle de ces pièces

- Transmission des documents administratifs et comptables aux services concernés à la Direction Régionale

- Gestion du matériel (commandes des fournitures), suivi des moyens généraux, et suivi des fournisseurs et prestataires de l’antenne

- Appui à la logistique de l’antenne : aide à la réservation des salles, organisation des transports et des hébergements des volontaires, suivi du parc informatique des volontaires

- Accueil des volontaires et aide ponctuelle aux autres salariés selon les besoins et évènements

Profile

PROFIL

Vous justifiez d’une formation BAC+2 et/ou d’une expérience dans le domaine de la gestion administrative

Capacités d’adaptation, de travail en équipe, polyvalence, rigueur et autonomie

Maitrise des logiciels WORD et EXCEL indispensable – aisance avec l’utilisation des bases de données et outils collaboratifs

CONDITIONS

Poste basé à Lyon 3ème

Contrat à durée indéterminée à temps partiel (28 heures/semaine)

Date de prise de poste : début 2023

Salaire mensuel de référence : 1 400€ bruts + tickets restaurant (évolution à 1500€ bruts à partir de 2 ans d’ancienneté)

Convention collective applicable : Convention Collective ECLAT.

Entretiens prévus le 6 ou 7 décembre 2022 à Lyon

Merci d’envoyer votre candidature (CV + Lettre de Motivation) avant le 30 novembre 2022 par courriel à : Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. avec la référence 2022/AA dans l’objet du courriel.