Internship/work-study: Executive assistant - Bordeaux

Internship
Work study
Bordeaux, France
Education
Posted on 08-23-2022
Start : février 2023

Union des associations e-graine

e-graine est un mouvement associatif d’éducation populaire composé de bénévoles et de professionnel·les

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Union des associations e-graine not measure the impact.
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LA STRUCTURE

Née en 2006, e-graine est un mouvement associatif d’éducation populaire composé de bénévoles et de professionnel·les, regroupé·es au sein de 8 associations locales, d’une union des associations e-graine et d’entreprises spécialisées. Nous nous appuyons sur le référentiel éducatif de l’Éducation à la Citoyenneté Mondiale, défini par l’UNESCO, et avons pour ambition de cultiver le sentiment d’appartenance à une humanité commune.

Nous aspirons à être des tisseur·ses de liens entre les savoirs, les acteur·trices de la société, et ainsi des accompagnateur·trices de l’engagement citoyen vers des territoires plus solidaires et responsables !

L’ensemble des associations e-graine se réunit autour d’un projet associatif commun, actualisé en 2021.

L’Union des associations e-graine, créée en 2016, est l’association cœur de réseau du mouvement e-graine qui a pour mission de faciliter le développement du projet associatif, notamment par toute actualisation de mutualisation et d’essaimage du modèle associatif et toute action de soutien aux associations locales. Elle offre également un espace de représentation nationale pour l’ensemble du mouvement.

Découvrez le projet associatif et la vidéo pour les dix ans d’e-graine, « Une autre éducation pour un autre monde ».

L’équipe de l’Union des associations e-graine est à la recherche d’une personne motivée pour participer à un projet collectif fort.

LES MISSIONS

Rattaché·e à la direction de l’Union des associations e-graine (un délégué national et une directrice adjointe), le·la stagiaire/alternant·e participera aux actions d’animation de la vie associative, à la conduite de travaux collectifs sur la gouvernance de l’Union, à la mise en place de processus de pilotage des ambitions collectives du mouvement et du plan stratégique de l’Union.

Le mouvement des associations e-graine est composé d’environ 70 permanent·es et une 40aine de bénévoles dirigeant·es, réparti·es entre 8 associations locales et une Union, et de 3 organisations spécialisées. Le mouvement se développe rapidement et un enjeu fort porte sur le développement de l’impact collectif des entités qui le compose :

· Quelle gouvernance voulons-nous pour demain ?

· Quels indicateurs et processus d’évaluation et de pilotage mettons nous en œuvre ?

· Quels sont les points de convergence entre les stratégies des différentes entités ?

L’Union des associations e-graine anime les instances de gouvernance du mouvement e-graine :

Le·la stagiaire/alternant·e soutiendra l’animation des instances de gouvernance et le chantier participatif sur la gouvernance du mouvement :

· Planification et soutien à la préparation des réunions de gouvernance (conseil d’administration, assemblée générale…) et des réunions du groupe de travail sur la gouvernance ;

· Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion et relevé de décisions ;

· Suivi des actions à faire après les réunions.

L’Union des associations e-graine est en charge du pilotage et de l’animation des ambitions collectives de développement de l’impact du mouvement e-graine à 5 ans. Elle possède par ailleurs sa propre stratégie pour participer à l’atteinte de ces ambitions collectives. À des fins de pilotage, le mouvement travaille depuis deux ans à la conception d’un système d’information personnalisé pour ses besoins. Celui-ci est en cours de déploiement :

Le·la stagiaire/alternant·e accompagnera la mise en place d’un système d’information à l’échelle nationale et produira des tableaux de pilotage à partir des données collectées :

· Élaboration de contenus, d’outils support et pilotage du plan de déploiement du nouveau système d’information à destination des différentes parties prenantes ;

· Création et mise à jour de tableaux de pilotage des ambitions collectives du mouvement à partir des données collectées via le système d’information ;

· Création et mise à jour de tableau de pilotage du plan stratégique de l’Union.

Le·la stagiaire/alternant·e sera amenées à réaliser d’autres missions connexes en appui à la direction générale de l’association : préparation et suivi de rendez-vous, rédaction de divers documents (appels à projet, bilans financeurs, appel d’offres par exemple…)

Profile

MODALITÉS DU STAGE OU DE L’ALTERNANCE

Début de la mission : dès que possible

Durée de la mission : 6 à 12 mois

Lieu : Bordeaux (33)

Temps de travail hebdomadaire : 35h

Particularités du poste : Le.la stagiaire/alternant·e sera amené·e à se déplacer en France métropolitaine de manière très occasionnelle.

Gratification/Rémunération mensuelle : Selon convention + remboursement de 100% du titre de transport + tickets restaurants.

CETTE MISSION EST FAITE POUR VOUS SI …

- Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac +4/Master ou recherche une alternance pour votre master (école de commerce ou de gestion, IAE, autres cursus en ESS, management de projet, développement local, développement durable, solidarité internationale…) ;

- Vous souhaitez participer au développement de l’impact social d’une structure ambitieuse de l’économie sociale et solidaire ;

- Vous avez une sensibilité aux enjeux de l’éducation, des transitions écologiques et sociales, de l’économie sociale et solidaire ;

- Vous maîtrisez les outils bureautiques ;

- Vous réunissez :

· Excellente qualité rédactionnelle,

· Curiosité et esprit critique,

· Qualités relationnelles,

· Capacité à coopérer,

· Goût d’entreprendre,

· Rigueur et sens de l’organisation,

· Esprit d’analyse et de synthèse.

- La connaissance du milieu associatif et de modèle de gouvernance participative est un plus ;

- La connaissance des systèmes d’information sera appréciée.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) avant le 15/02/2023 à la Directrice adjointe à Cliquez sur candidater pour accéder aux Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. en précisant dans l’objet : Candidature ASSIST-DIRECTION + Nom et prénom.