Stage Office Manager et animation du makesense_space đŸĄđŸ‘Ÿ

Internship
Paris
Associations
Occasional remote authorized
Posted on 10-07-2021
Start : janvier 2022

makesense France

makesense inspire et équipe les citoyen.nes, entrepreneur.ses et organisations pour construire ensemble une société inclusive et durable. Discover the impact study >

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Depuis 10 ans, makesense crĂ©Ă© des outils et des programmes de mobilisation collective pour permettre Ă  tous et Ă  toutes de passer Ă  l’action et de construire une sociĂ©tĂ© plus inclusive et durable.

makesense, c’est une Ă©quipe internationale de plus de 110 personnes Ă  plein temps basĂ©e en France, au Mexique, au SĂ©nĂ©gal, au PĂ©rou, en CĂŽte d’Ivoire, au Liban et aux Philippines.

L’équipe expĂ©rimente au quotidien des nouveaux modĂšles organisationnels qui mettent la responsabilitĂ©, l’autonomie et la bienveillance au coeur de nos interactions. L’impact est le carburant de toutes les collaborateurs.

A l’image de la communautĂ© makesense, tous les dĂ©fis identifiĂ©s se transforment en solutions construites collectivement.


Contexte de la mission

Le makesense_space est l’une des initiatives lancĂ©e par la communautĂ© makesense. InaugurĂ© en janvier 2015, cet espace de coworking et d’évĂ©nementiel a Ă©tĂ© Ă©lu “Best place to work in 2017” par Merci Alfred.

Le space accueille plusieurs types de colocataires : les Ă©quipes de makesense, les entreprises sociales que nous accompagnons au sein de notre incubateur mais aussi des rĂ©sident·e·s aux profils divers.Il hĂ©berge par ailleurs un grand nombre d’évĂ©nements ouverts ou privĂ©s, en lien avec les questions d’innovation et d’impact social et environnemental. Au-delĂ  d’ĂȘtre un simple espace de co-working, nous souhaitons ĂȘtre un lieu qui incarne des valeurs fortes : inspiration, bienveillance, collaboration.

Un tiers-lieu responsable

Le makesense_space se veut ĂȘtre un espace engagĂ© et Ă©co-responsable, en accord avec les valeurs makesense : zĂ©ro dĂ©chet, lombricompost, mobilier en matĂ©riel rĂ©cupĂ©rĂ© et co-construit par les colocataires, Ă©lectricitĂ© verte, de nombreuses initiatives Ă©cologiques y sont dĂ©veloppĂ©es et continuent de voir le jour !

Un tiers-lieu d’innovation et d’expĂ©rimentation

Un lieu qui se construit au fil du temps et qui dĂ©pend entiĂšrement de l’implication de ses colocataires et de leurs contributions. Toutes les idĂ©es peuvent ĂȘtre testĂ©es (aquaponie connectĂ©e, frigo intelligent), une place entiĂšre est laissĂ©e Ă  la crĂ©ativitĂ© ! C’est aussi un espace innovant axĂ© sur le bien-ĂȘtre et le vivre-ensemble avec une cuisine collaborative, une salle de sieste et une bibliothĂšque partagĂ©e.

Un tiers-lieu solidaire

Nous sommes membre du rĂ©seau Carillon, un rĂ©seau local de lieux solidaires pour des personnes sans domicile que nous accueillons rĂ©guliĂšrement !

Afin de continuer Ă  faire briller notre espace et l’inscrire en tant que rĂ©fĂ©rence en termes de tiers-lieu dĂ©diĂ© Ă  l’ESS, nous recherchons un.e pĂ©pite pour une durĂ©e 6 mois (en stage) pour Ă©pauler Johanna, manager du Space. Le.la volontaire sera sollicitĂ©.e pour participer Ă  la vie et gestion du makesense_space et contribuer Ă  son rayonnement !

Ta mission principale

Tu assureras le bon fonctionnement du tiers-lieu et de son espace de coworking (office management), mais par dĂ©finition un tiers-lieu n’est jamais figĂ© et Ă©volue, en fonction de ses rĂ©sidents et des projets menĂ©s : c’est un lieu d’expĂ©rimentation oĂč tu pourras ĂȘtre force de proposition.

Plus précisément :

Gestion de l’espace et logistique (40%)

  • Contribuer au bien-ĂȘtre des colocs au quotidien en s’assurant que l’espace soit toujours fonctionnel et agrĂ©able (rangement, fournitures courantes, internet, plantes, courrier)
  • Assurer le bon fonctionnement de tous les Ă©quipements mis Ă  disposition des colocs, amĂ©nagements de l’espace (dĂ©marche circulaire), rĂ©parations et rangement quotidien
  • Aider Ă  la gestion et Ă  l’ajustement des stocks (cafĂ©s / thĂ© / toilette) Openfridge
  • Contribuer Ă  l’accueil des visiteurs extĂ©rieurs / personnes en situation de fragilitĂ© (programme La Cloche Le Carillon)
  • Co-gĂ©rer les salles de rĂ©union et leur rĂ©servation

Animation de la communauté / communication interne / (35%)

  • Contribuer Ă  la communication interne (newsletter hebdomadaire / Slacks)
  • Co-organiser et animer des Ă©vĂ©nements en interne en lien avec la Caring team (l’équipe bien-ĂȘtre au travail de maeksense)
  • Participer Ă  l’onboarding des colocs, formation espace et suivi logistique (en lien avec ta/ton rĂ©fĂ©rent)

Projet de développement tiers lieu / sensibilisation (15%)

  • Contribuer Ă  la formation des colocs au zĂ©ro dĂ©chet
  • Coordonner en support de Johanna des activitĂ©s ‘tiers lieu’ (suivi et mise en place d’actions de solidaritĂ© : collectes solidaires, partenariat avec La Cloche
)

Logistique événementielle (10%)

  • Venir en appui Ă  la coordination d’une partie des Ă©vĂšnements externes et internes de l’espace (prĂ©paration en amont, rĂ©gie sur place avec l’équipe, relation avec nos client·es
)

Ces missions sont susceptibles d’évoluer au fil de ton contrat en fonction de tes appĂ©tences, de ta montĂ©e en compĂ©tences - ainsi que des nĂ©cessitĂ©s de l’espace !

Conditions

Lieu : makesense_space, 11 rue BIscornet 75012 Paris

DurĂ©e du contrat : Stage de 6 mois

DĂ©marrage : janvier 2022



Profile

Cette mission est faite pour toi si :

  • Tu es rigoureux.se et organisĂ©.e, capable de gĂ©rer plusieurs projets tout en respectant les dĂ©lais, tu adores le multi-tasking
  • Tu n’aimes pas rester derriĂšre ton ordinateur et prĂ©fĂšre l’opĂ©rationnel. Tu es dĂ©brouillard.e, tu aimes les challenges et tu sais plutĂŽt bien gĂ©rer le stress et les imprĂ©vus
  • On dit souvent de toi que tu es trĂšs sociable et fĂ©dĂ©rateur·trice. Tu as un excellent relationnel, on te dĂ©crit comme positif.ve et enthousiaste
  • Tu aimes le travail d’équipe mais tu es aussi capable de gĂ©rer un projet intĂ©gralement de maniĂšre autonome et pro-active
  • Tu as une sensibilitĂ© esthĂ©tique forte, tu aimes les activitĂ©s manuelles et tu dĂ©bordes de crĂ©ativitĂ©


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