Stage Office Manager et animation du makesense_space đŸĄđŸ‘Ÿ

Internship
Paris
Associations
Occasional remote authorized
Posted on 10-07-2021
Start : janvier 2022

makesense France

makesense inspire et équipe les citoyen.nes, entrepreneur.ses et organisations pour construire ensemble une société inclusive et durable. Discover the impact study >

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  • Between 50 and 250 employees
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At makesense we believe that to solve the social and environmental issues of our time, everyone in society has a role to play. makesense exists to be the catalyst that allows each actor to have a positive impact. We release energy and support all actors in society so that collectively they solve the issues that matter to them.

makesense inspires citizens, entrepreneurs and organizations, trains them and engages them in an international community that builds and supports innovative solutions to our societal challenges. Through this community, we identify the most promising solutions that we accelerate through our incubators and facilitate collaborations to scale these solutions.

makesense is also an international team of more than 120 full-time staff based in France, Mexico, Senegal, Peru, Lebanon and the Philippines. We experiment on a daily basis with new organizational models that put responsibility, autonomy and benevolence at the heart of our interactions. Impact is the fuel of all our actions. We love to learn and share, everywhere and all the time. Like our community, all the challenges we identify turn into solutions built collectively!


Contexte de la mission

Le makesense_space est l’une des initiatives lancĂ©e par la communautĂ© makesense. InaugurĂ© en janvier 2015, cet espace de coworking et d’évĂ©nementiel a Ă©tĂ© Ă©lu “Best place to work in 2017” par Merci Alfred.

Le space accueille plusieurs types de colocataires : les Ă©quipes de makesense, les entreprises sociales que nous accompagnons au sein de notre incubateur mais aussi des rĂ©sident·e·s aux profils divers.Il hĂ©berge par ailleurs un grand nombre d’évĂ©nements ouverts ou privĂ©s, en lien avec les questions d’innovation et d’impact social et environnemental. Au-delĂ  d’ĂȘtre un simple espace de co-working, nous souhaitons ĂȘtre un lieu qui incarne des valeurs fortes : inspiration, bienveillance, collaboration.

Un tiers-lieu responsable

Le makesense_space se veut ĂȘtre un espace engagĂ© et Ă©co-responsable, en accord avec les valeurs makesense : zĂ©ro dĂ©chet, lombricompost, mobilier en matĂ©riel rĂ©cupĂ©rĂ© et co-construit par les colocataires, Ă©lectricitĂ© verte, de nombreuses initiatives Ă©cologiques y sont dĂ©veloppĂ©es et continuent de voir le jour !

Un tiers-lieu d’innovation et d’expĂ©rimentation

Un lieu qui se construit au fil du temps et qui dĂ©pend entiĂšrement de l’implication de ses colocataires et de leurs contributions. Toutes les idĂ©es peuvent ĂȘtre testĂ©es (aquaponie connectĂ©e, frigo intelligent), une place entiĂšre est laissĂ©e Ă  la crĂ©ativitĂ© ! C’est aussi un espace innovant axĂ© sur le bien-ĂȘtre et le vivre-ensemble avec une cuisine collaborative, une salle de sieste et une bibliothĂšque partagĂ©e.

Un tiers-lieu solidaire

Nous sommes membre du rĂ©seau Carillon, un rĂ©seau local de lieux solidaires pour des personnes sans domicile que nous accueillons rĂ©guliĂšrement !

Afin de continuer Ă  faire briller notre espace et l’inscrire en tant que rĂ©fĂ©rence en termes de tiers-lieu dĂ©diĂ© Ă  l’ESS, nous recherchons un.e pĂ©pite pour une durĂ©e 6 mois (en stage) pour Ă©pauler Johanna, manager du Space. Le.la volontaire sera sollicitĂ©.e pour participer Ă  la vie et gestion du makesense_space et contribuer Ă  son rayonnement !

Ta mission principale

Tu assureras le bon fonctionnement du tiers-lieu et de son espace de coworking (office management), mais par dĂ©finition un tiers-lieu n’est jamais figĂ© et Ă©volue, en fonction de ses rĂ©sidents et des projets menĂ©s : c’est un lieu d’expĂ©rimentation oĂč tu pourras ĂȘtre force de proposition.

Plus précisément :

Gestion de l’espace et logistique (40%)

  • Contribuer au bien-ĂȘtre des colocs au quotidien en s’assurant que l’espace soit toujours fonctionnel et agrĂ©able (rangement, fournitures courantes, internet, plantes, courrier)
  • Assurer le bon fonctionnement de tous les Ă©quipements mis Ă  disposition des colocs, amĂ©nagements de l’espace (dĂ©marche circulaire), rĂ©parations et rangement quotidien
  • Aider Ă  la gestion et Ă  l’ajustement des stocks (cafĂ©s / thĂ© / toilette) Openfridge
  • Contribuer Ă  l’accueil des visiteurs extĂ©rieurs / personnes en situation de fragilitĂ© (programme La Cloche Le Carillon)
  • Co-gĂ©rer les salles de rĂ©union et leur rĂ©servation

Animation de la communauté / communication interne / (35%)

  • Contribuer Ă  la communication interne (newsletter hebdomadaire / Slacks)
  • Co-organiser et animer des Ă©vĂ©nements en interne en lien avec la Caring team (l’équipe bien-ĂȘtre au travail de maeksense)
  • Participer Ă  l’onboarding des colocs, formation espace et suivi logistique (en lien avec ta/ton rĂ©fĂ©rent)

Projet de développement tiers lieu / sensibilisation (15%)

  • Contribuer Ă  la formation des colocs au zĂ©ro dĂ©chet
  • Coordonner en support de Johanna des activitĂ©s ‘tiers lieu’ (suivi et mise en place d’actions de solidaritĂ© : collectes solidaires, partenariat avec La Cloche
)

Logistique événementielle (10%)

  • Venir en appui Ă  la coordination d’une partie des Ă©vĂšnements externes et internes de l’espace (prĂ©paration en amont, rĂ©gie sur place avec l’équipe, relation avec nos client·es
)

Ces missions sont susceptibles d’évoluer au fil de ton contrat en fonction de tes appĂ©tences, de ta montĂ©e en compĂ©tences - ainsi que des nĂ©cessitĂ©s de l’espace !

Conditions

Lieu : makesense_space, 11 rue BIscornet 75012 Paris

DurĂ©e du contrat : Stage de 6 mois

DĂ©marrage : janvier 2022


Profil recherché

Cette mission est faite pour toi si :

  • Tu es rigoureux.se et organisĂ©.e, capable de gĂ©rer plusieurs projets tout en respectant les dĂ©lais, tu adores le multi-tasking
  • Tu n’aimes pas rester derriĂšre ton ordinateur et prĂ©fĂšre l’opĂ©rationnel. Tu es dĂ©brouillard.e, tu aimes les challenges et tu sais plutĂŽt bien gĂ©rer le stress et les imprĂ©vus
  • On dit souvent de toi que tu es trĂšs sociable et fĂ©dĂ©rateur·trice. Tu as un excellent relationnel, on te dĂ©crit comme positif.ve et enthousiaste
  • Tu aimes le travail d’équipe mais tu es aussi capable de gĂ©rer un projet intĂ©gralement de maniĂšre autonome et pro-active
  • Tu as une sensibilitĂ© esthĂ©tique forte, tu aimes les activitĂ©s manuelles et tu dĂ©bordes de crĂ©ativitĂ©
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