Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Référence offre : 2021/AAL
Association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, Unis-Cité accompagne depuis 1995 des jeunes dans la diversité sur des missions d’intérêt général : environnement, culture, éducation, entrepreneuriat social, lutte contre l’exclusion…
Présente en Région Auvergne Rhône-Alpes depuis 20 ans, notre association organise et promeut le service volontaire des jeunes afin de contribuer à l’émergence d’une société d’individus responsables et respectueux des différences.
Pour cela, nous proposons aux jeunes de 16 à 25 ans, issus de tous horizons, de consacrer 6 à 8 mois de leur vie à des actions de solidarité locale.
Dans le cadre d’un développement de l’Antenne Unis-Cité Auvergne sur ses sites de Clermont-Ferrand, Vichy, Aurillac et Montluçon, nous recrutons un.e Assistant.e Administratif et Logistique en CDD à temps partiel (80%), à compter de février 2021 (poste basé à Clermont-Ferrand).
MISSIONS
Sous la responsabilité du responsable de l’Antenne Auvergne, vous assurerez notamment les missions suivantes :
Assurer la gestion du courrier et du standard téléphonique Collecter et gérer les pièces administratives des antennes – y compris dans le cadre du FSE (Fond Social Européen) ; assurer le classement et l’archivage des dossiers, ainsi que la bonne transmission de tous les documents aux services correspondants à la Direction Régionale
Garantir le suivi des moyens généraux et des différents prestataires, assurer la gestion du matériel (stock et commandes de fournitures, gestion fournisseurs …)
Assurer un appui à la logistique : transports, hébergement, réservation des salles, etc. Assurer le suivi du parc informatique et du parc automobile
Tenir régulièrement l’ensemble des salariés informés des différents processus administratifs afin d’en garantir la qualité et l’efficacité
Venir en appui des autres salariés pour le suivi administratif et le recrutement des volontaires
Assurer l’accueil des volontaires et apporter une aide ponctuelle aux autres salariés selon les besoins et évènements
Collecter les pièces comptables et gérer la bonne transmission des documents à la Direction Régionale
PROFIL
Vous justifiez d'une formation et/ou d’une expérience dans le domaine de la gestion administrative et de la logistique.
Capacités d’adaptation, de travail en équipe, polyvalence, rigueur et autonomie.
Maitrise des logiciels WORD et EXCEL ;
CONDITIONS
Poste basé à Clermont-Ferrand Contrat à durée déterminée de 6 mois à temps partiel (28h/semaine) Date de prise de poste : début février 2021 Salaire mensuel de référence : 1 244 € bruts (base SMIC) - tickets restaurant
Convention collective applicable : Convention Collective Animation.
Entretiens prévus le 26 janvier 2021 (en visio-conférence)
