Management assistant in an integration company - Drancy

Long term
Drancy, France
Associations
Occasional remote authorized
1400€ (Monthly)
Posted on 08-22-2022

UCAD

Association conventionnée Entreprise d’Insertion depuis 2006, engagée dans la lutte contre les exclusions et discriminations.

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  • Website
  • NGO
  • Between 50 and 250 employees
  • Associations
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En collaboration avec l’équipe permanente (directrice , encadrant.e.s techniques et chargé.e.s d’accompagnement) :

- Accueil physique et téléphonique des salarié.e.s, du public, clients, financeurs, partenaires…

- Traitement du courrier

- Rédaction de courriers et documents administratifs

- Saisie et envoi des devis et factures clients

- Gestion des fournitures administratives et techniques ( stocks et commandes)

- Classement et archivage

- Gestion administrative du personnel (contrats, médecine du travail, suivi des heures travaillées et absences) et de l’accompagnement social et professionnel

Profile

Qualités et compétences requises

Motivation, patience, empathie

Excellent relationnel « tout public », sens de l’accueil

Maîtrise de la langue française, aisance rédactionnelle

Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel indispensables)

Capacités d’anticipation, d’adaptation, autonomie, initiative, polyvalence

Expérience indispensable

Expérience ESS – IAE appréciée