Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Travail & Vie et Atoll 75 sont deux associations parisiennes travaillant ensemble auprès de personnes à la rue et visant à leur insertion professionnelle.
Notre équipe (25 personnes) base son action sur :
- le travail de rue,
- l’hébergement (3 structures dans les 11e, 19e et 20e arrondissements)
- l’insertion par l’activité économique avec une EI (Entreprise d’Insertion) dans le bâtiment et deux ACI (Atelier Chantier d’Insertion), une blanchisserie et une ferme urbaine (10e, 19e arrondissements).
Nous recrutons un·e assistant·e administratif·ive et commercial·e pour :
- Assurer la gestion administrative des différentes entités
- Garantir la coordination entre les équipes et la transmission d’information
- Fournir un appui opérationnel aux équipes pour le développement des activités
Ce poste transversal et polyvalent a pour objectif de soutenir la directrice et les équipes pour la gestion, l’organisation et le développement des différentes activités des associations, en accord avec le projet d’établissement.
Activités principales
Accueil et coordination :
- Accueil téléphonique, accueil des visiteurs et des salarié·e·s au siège de l’association (actuellement dans le 10e)
- Gestion du courrier, des boîtes mail
- Participation aux réunions d’équipe
- Transmission des informations et des messages aux équipes
Gestion administrative :
- Classement et suivi des documents administratifs (numériques et papiers), archivage
- Création d’outils et mise à jour pour la gestion administrative (tableaux de suivi, …)
- Suivi des prestataires (entretien, téléphonie, petits travaux…)
- Coordination et suivi des achats de fournitures et petits matériels en lien avec les équipes
- Aide à la rédaction des demandes de subvention et de recherche de financements
Gestion des ressources humaines :
- Entrée / sortie des salariés : DPAE, contrats, dossiers administratifs, médecine du travail (déclaration, suivi), tickets restaurants, etc.
- Suivi des variables de paie et transmission à la comptabilité
- Plannings : affichage, transmission aux équipes, suivi
- Prévention et sécurité au travail : appui aux équipes, mise à jour du DUERP, réalisation de supports pédagogiques…
Gestion commerciale :
- Relation et suivi clientèle : gestion de base de données, prise de rendez-vous, rédaction de devis, envoi et recouvrement des factures (chantiers d’insertion)
- Soutien au développement : site internet, réseaux sociaux, campagnes de communication
Participation aux activités de l’association Travail et Vie :
- Participation / Contribution à des projets spécifiques (ex. bric-à-brac, réemploi…)
- Soutien opérationnel et remplacements ponctuels des encadrants techniques (blanchisserie et ferme urbaine)
