Administrative and Financial Manager – CDD (6 months) - Paris

short term contract
Paris, France
Associations
Partial remote possible
2 yrs of exp.
Posted on 08-15-2022

Tournons La Page

Tournons La Page (TLP) est un mouvement citoyen international, regroupant près de 250 organisations, qui mène et relaie des actions pour promouvoir l'alternance démocratique en Afrique.

More informations
  • Website
  • NGO
  • < 15 persons
  • Associations
Read more

Contexte

Fondé en 2014, Tournons La Page est un mouvement citoyen international œuvrant en faveur de l’alternance démocratique en Afrique, comme ailleurs. Le réseau est devenu une référence en matière de plaidoyer et de mobilisation citoyenne sur les processus démocratiques. Sa mission est de créer la plus large alliance citoyenne pour promouvoir la démocratie et défendre les droits humains. En 2022, TLP est présent dans 10 pays d’Afrique et en Europe.

Pour en savoir plus sur Tournons La Page : https://tournonslapage.org

Enjeux

L’équipe du Secrétariat international, dont le rôle fondamental est d’être l’appui technique et le relais des actions des membres en Afrique, est composé à ce jour de 4 salariés à temps plein.

Tournons La Page recherche un.e responsable administratif et financier (remplacement de congé maternité), qui travaillera sous la responsabilité du Secrétaire Exécutif. Le/la Responsable Administrative et Financière coordonne la gestion comptable et financière pour l’association et assure la qualité de l’information financière.

Le/la RAF :

  • Est responsable du suivi de la comptabilité en lien avec le cabinet d’expertise comptable ;
  • Met en œuvre et gère les outils de suivi et de reporting financiers et budgétaires ;
  • Procède au réglement des factures et veille au respect des délais et échéances ;
  • Assure le suivi administratif en matière de gestion du personnel ;
  • Est responsable de l’intendance (achats, fournitures, stocks, relations prestataires, etc.), de la logistique (déplacements internationaux, locations de salle…) et de la relation, sur les aspects financiers, avec les associations membres de TLP.
  • Est responsable de l’animation d’une équipe bénévole de 2 personnes, en appui aux tâches comptables et financières.

Il/elle sera également amené-e à participer aux temps forts de la vie associative de TLP (COPIL et AG, notamment).

Missions principales

  • Suivi de procédures administratives et financières au sein du réseau et du Secrétariat International (respect du manuel de procédures, conseil aux trésoriers/comptables des organisations membres et partenaires en Afrique…)
  • Assure le lien avec le cabinet d’expertise comptable pour la mise en place de la comptabilité (générale et analytique) et des états financiers de l’association (transmission et classements des factures et justificatifs divers)
  • Assure le bon déroulement des audits externes (audits projets)
  • Pilote le processus de suivi budgétaire des projets en France et participe à l’élaboration des budgets des nouveaux projets
  • Met en place les indicateurs de suivi mensuels et trimestriels de l’évolution des recettes et des dépenses, l’évolution de la trésorier pour transmission au Secrétaire Exécutif et la Trésorière
  • Elaborer et superviser les conventions partenariales de l’Association
  • Etablit les rapports financiers à destination des partenaires/bailleurs, avec le responsable des programmes et le Secrétaire éxécutif.
  • Etablit les budgets prévisionnels adressés aux bailleurs et partenaires, avec le responsable des programmes et le Secrétaire éxécutif
  • Assure l’intendance et le secrétariat de l’association
Profile

Compétences recherchées

  • Solides connaissances en comptabilité des associations ainsi qu’en contrôle de gestion
  • Pilotage et gestion financière
  • Connaissance des projets en cofinancements est un plus
  • Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office et particulièrement d’Excel

Qualités recherchées

  • Autonome, précis(e), organisé(e), rigoureux (se) et méthodique
  • Adaptabilité forte aux différents profils intervenant sur le périmètre Finances (Bénévoles, Professionnels, Direction)
  • Esprit d’initiative et force de proposition
  • Sens de l’engagement et des responsabilités
  • Relationnel de grande qualité, travail en équipe
  • Flexible et réactif(ve) avec une appétence pour les challenges

Expériences / Formation

  • Formation de niveau Bac+4/5 (Master I ou II, DESCF, Ecole de commerce, etc.) dans un domaine pertinent (comptabilité-Contrôle-Audit, gestion…)
  • Au moins 2 ans d’expérience (y compris stages longue durée ou contrat de professionnalisation) dans des fonctions similaires dans le milieu associatif, idéalement dans un contexte international
  • Bon niveau d’anglais

Salaire

Salaire : 2500 euros brut/mois, 4 jours de travail par semaine (28 heures).

Avantages : transport domicile-lieu de travail (à 50%), Tickets Restaurant (à 50%), complémentaire santé

Posté basé à Paris 10e. Télétravail 2 à 3 jours par semaine possible.

Prise de poste le plus rapidement possible.

Comment postuler

Composition du dossier : CV, Lettre de Motivation et références appréciées.