Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
En cohérence avec le projet associatif et les orientations stratégiques de l’association, sous la responsabilité du Directeur et en étroite collaboration avec les chefs de projets et l’assistante administrative, l’administrateur·trice assure la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de l’association. Il/Elle assure la coordination générale de l’association, l’animation de l’équipe et soutien les différents pôles d’activité.
> Administration générale et coordination
Contribuer à la définition des différentes stratégies de l’association (développement, communication, organisation interne, etc.)
Analyser le fonctionnement de l'association, préconiser des évolutions et assurer leur mise en œuvre
Programmer les différents temps de coordination de l’association (réunions d’équipe, comités de pilotage, séminaires, etc.)
Piloter l’organisation de la vie associative (Assemblée générale, campagnes d’adhésion, etc.)
Assurer la veille et l’application des réglementations juridiques, sociales et fiscales
Assurer l’allocation des ressources de l’association aux différents pôles d’activités (moyens humains, matériel, etc.)
Rédiger ou coordonner la rédaction des documents cadres de l’association (prévisionnel et bilan d’activités, règlement intérieur, livret d’accueil, etc.)
> Gestion budgétaire et financière
Elaborer les budgets prévisionnels de l’association et des différents projets et en contrôler l’exécution
Réaliser et suivre le plan de trésorerie
Mettre en place des outils d’analyse financière et des tableaux de bord de suivi d’activité
Superviser la saisie comptable, la facturation, les devis, la clôture des comptes annuels
Réaliser les bilans financiers des différents projets
Elaborer et suivre les dossiers de demande de subventions auprès des collectivités, mécènes, fondations, etc.
Assurer la veille sur les appels à projets et les opportunités financières
> Administration des ressources humaines
Elaborer les fiches de poste, participer aux recrutements et à l’intégration des personnes recrutées
Elaborer les contrats d’engagement (salariés, stagiaires, volontaires en service civique, etc.)
Gérer le temps de travail des membres de l’équipe, les congés, les besoins en formation, etc.
Superviser la réalisation des fiches de paie et des déclarations sociales
