Administrateur/Administratrice - Marseille

short term contract
Long term
Marseille, France
Arts and culture
Occasional remote authorized
2237€ (Monthly)
2 yrs of exp.
Posted on 12-10-2021
Start : janvier 2022

Les Têtes de l'Art

Les Têtes de l’Art mettent en place des projets artistiques participatifs en France et à l'international et accompagnent des artistes / associations culturelles dans le développement de leurs projets.

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  • Website
  • NGO
  • < 15 persons
  • Arts and culture
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En cohérence avec le projet associatif et les orientations stratégiques de l’association, sous la responsabilité du Directeur et en étroite collaboration avec les chefs de projets et l’assistante administrative, l’administrateur·trice assure la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de l’association. Il/Elle assure la coordination générale de l’association, l’animation de l’équipe et soutien les différents pôles d’activité.

 > Administration générale et coordination

Contribuer à la définition des différentes stratégies de l’association (développement, communication, organisation interne, etc.)

Analyser le fonctionnement de l'association, préconiser des évolutions et assurer leur mise en œuvre

Programmer les différents temps de coordination de l’association (réunions d’équipe, comités de pilotage, séminaires, etc.)

Piloter l’organisation de la vie associative (Assemblée générale, campagnes d’adhésion, etc.)

Assurer la veille et l’application des réglementations juridiques, sociales et fiscales

Assurer l’allocation des ressources de l’association aux différents pôles d’activités (moyens humains, matériel, etc.)

Rédiger ou coordonner la rédaction des documents cadres de l’association (prévisionnel et bilan d’activités, règlement intérieur, livret d’accueil, etc.)

 > Gestion budgétaire et financière

Elaborer les budgets prévisionnels de l’association et des différents projets et en contrôler l’exécution

Réaliser et suivre le plan de trésorerie

Mettre en place des outils d’analyse financière et des tableaux de bord de suivi d’activité

Superviser la saisie comptable, la facturation, les devis, la clôture des comptes annuels

Réaliser les bilans financiers des différents projets

Elaborer et suivre les dossiers de demande de subventions auprès des collectivités, mécènes, fondations, etc.

Assurer la veille sur les appels à projets et les opportunités financières

 > Administration des ressources humaines

Elaborer les fiches de poste, participer aux recrutements et à l’intégration des personnes recrutées

Elaborer les contrats d’engagement (salariés, stagiaires, volontaires en service civique, etc.)

Gérer le temps de travail des membres de l’équipe, les congés, les besoins en formation, etc.

Superviser la réalisation des fiches de paie et des déclarations sociales

Profile

Compétences requises :

Maîtrise de la législation fiscale, sociale et comptable d’une association culturelle

Maitrise des outils budgétaires, comptables et de paie

Recherche de financement et maîtrise de l’environnement institutionnel du secteur

Gestion des ressources humaines

Capacités à travailler en anglais

 

Aptitudes professionnelles attendues :

Aptitude à gérer des projets très différents, grandes capacités d'organisation, d'adaptation et de réactivité

Qualités managériales, relationnelles et rédactionnelles

Capacités d’anticipation et de méthodologie

Savoir identifier des problèmes, proposer des solutions et prendre des décisions