Right Hand Director of Operations - Paris

Internship
Work study
Paris, France
Youth
Partial remote possible
Posted on 06-24-2022
Start : septembre 2022

Tirelires d'Avenir

Tirelires d'Avenir soutient des jeunes majeurs en rupture familiale et sans ressources pour éviter le décrochage du parcours d'insertion et le glissement vers l'exclusion.

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Tirelires d'Avenir est une association d’intérêt général, lancée en mars 2020, qui soutient des jeunes majeurs (18-25 ans) en rupture familiale et les accompagne vers l'autonomie. Nous sommes partenaires d'associations de terrain qui accompagnent socialement ces jeunes (accès à l’hébergement, au droit commun, aux soins, démarches administratives et insertion professionnelle) et nous orientent ceux qui ont besoin d'un soutien complémentaire (Aurore, Le Refuge, Apprentis d'Auteuil, Corot, Gutenberg, Repairs, Mission Locale, PSA, FAJ, entre autres) :

  • Aux jeunes sans ressources et non éligibles à aucun dispositif existant, nous offrons un soutien financier sur-mesure, pour qu’ils couvrent leurs besoins de base ;
  • Aux jeunes isolé.e.s, ou peu insérés socialement, nous proposons le programme Côte à Côte : 6 mois de mentorat horizontal avec un jeune bénévole du même âge.

L’équipe compte actuellement 7 personnes et est en phase d’accélération. Vous serez hiérarchiquement rattaché à Benoit le Directeur des Opérations.

Description du poste

Vous allez accompagner Benoit dans ses tâches quotidiennes (RUN) mais aussi dans des nouveaux projets (BUILD)

Administration et Finance

  • Pilotage financier : élaborer les outils de reporting et optimiser les process financiers
  • Comptabilité : gestion des pièces comptables, de leur enregistrement en comptabilité analytique, de leur archivage.
  • Ressources humaines : préparation mensuelle des éléments de paie.

Opérations et process

  • Mise à jour et rédaction de nos guides pour nos process sur Notion
  • Venir en aide à la mise en place des automatisations (avec Make par exemple) pour relier nos outils Nocode et faire gagner du temps aux salarié.es
  • Prendre en main nos outils et dépanner les salarié.e.s sur leurs utilisations

Gestion des données

  • Gestion de base de données : assurer la bonne gestion des différentes bases de données au sein de Tirelires d’Avenir.
  • Analyse de données : Élaborer des rapports/dashboard et participer à la mise en place de la mesure d’impact de l’association.

Les plus de ce poste

  • Des missions variées qui vont te plonger dans le fonctionnement d’une jeune structure en forte croissance
  • Une équipe jeune et dynamique avec une bonne ambiance de travail et de nombreux temps de cohésion
  • Le contact avec les jeunes qu’on accompagne et les bénévoles lors de nos événements pour rencontrer de nouvelles personnes
  • Super bureaux, avec une salle de sieste, en face d’un parc avec terrain de foot et tables de ping pong
Profile
  • Curieux sur le Nocode (Airtable, Make, Zapier)
  • A l’aise avec les outils digitaux (Suite Google ou Microsoft)
  • Organisé et structuré avec un sens critique
  • Autonome et force de proposition : esprit entrepreneurial pour correspondre au fonctionnement de notre structure