Administrative and Financial Manager M/F - Bordeaux

Long term
Bordeaux, France
Inclusion through Employment
Occasional remote authorized
30000 - 35000€ (Annual)
5 yrs of exp.
Posted on 05-26-2023
Start : juillet 2023

Tapaj France

TAPAJ est un programme de revalorisation pour la réinsertion sociale. Vous souhaitez travailler ou soutenir TAPAJ ?

More informations
  • Website
  • NGO
  • < 15 persons
  • Inclusion through Employment
Impact study
Tapaj France did not yet communicate its impact measurement.
Read more

Employeur: TAPAJ France

Lieu: 40, cours d'Albret, 33000 Bordeaux

Prise de poste: Immédiatement

Environnement professionnel

TAPAJ France, association loi 1901, est le « Réseau des Associations pour le Travail Alternatif Payé à la Journée » en France. TAPAJ est un programme innovant de revalorisation sociale pour les jeunes âgés de 16 à 25 ans en situation de grande précarité. L’innovation de TAPAJ repose sur l’articulation de ces différentes catégories d’acteurs impliqués dans le fonctionnement du programme au niveau local, et notamment l’écosystème public/privé dont l’engagement partenarial aux côtés de TAPAJ est motivé par leur responsabilité sociétale.

L’essaimage progressif du programme depuis 2012 a conduit à la structuration d’un réseau national qui compte aujourd’hui 68 territoires sur lequel le programme TAPAJ est actif. Ces perspectives de déploiement sont soutenues par la Stratégie nationale de prévention et de lutte contre la Pauvreté portée par le gouvernement français.

Le/la responsable Administratif(ve) et Financièr.e est rattaché(e) aux fonctions supports, en lien aussi avec la direction générale.

Objectifs du poste

Le/la responsable administratif et financier a pour objectif l’optimisation de la trésorerie et de la gestion RH de l'association. Occupant un poste à responsabilités, il/elle participe aux missions, à la planification, à la gestion et à la coordination des tâches administratives financières, comptables. Il/Elle est garant de la structure financière de TAPAJ France.

Description des missions principales

Sous la responsabilité directe du délégué général, le/la responsable administratif et financier occupe une fonction essentielle au sein de TAPAJ France. En cohérence avec la stratégie globale de l’association, il/elle a pour mission principale la gestion budgétaire, la gestion du personnel, des affaires administratives générales et des affaires juridiques. Il/elle participe à l’élaboration des stratégies de l’entreprise, surtout sur le plan financier. Il/elle est aussi chargé des déclarations fiscales, de la réalisation des comptes d’exploitation, de la gestion de la formation du personnel, de la comptabilité de la société et des procédures juridiques en cas de litige.

Son action aura pour but l’optimisation de la trésorerie de TAPAJ France. À cet effet, ses fonctions couvrent les domaines juridiques, administratifs, comptables, sans oublier les ressources humaines. il/elle intervient aussi auprès de tous les postes de l’association ainsi qu’auprès des institutions bancaires et administrations publiques. Sa nomination lui confère les pouvoirs nécessaires à l’exercice de ses différentes fonctions à travers lesquelles il/elle engage sa responsabilité.

Champ relationnel du poste

En interne : la direction, les services Développement Territoriale et Commerciale de Tapaj France

En externe : les adhérents, les fournisseurs, les partenaires, les prestataires…

Details:

  • 35 heures
  • Titres restaurant (Swile)
  • Rémunération selon expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages :

  • Titre-restaurant
  • Travail à domicile

Programmation :

  • Du lundi au vendredi
  • Travail en journée

Expérience:

  • Ressources humaines: 2 ans (Exigé)
  • administration et finance: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 2/06/2023

Profile

Savoir-faire opérationnel

  • 5 ans d’expérience
  • Maitrise de la comptabilité jusqu’aux états financiers.
  • Aisance rédactionnelle.
  • Notions juridiques
  • Aisance informatique (Cegid, Office.com, Payfit, Swile, Okarito)
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Capacité à mener plusieurs missions de front

Savoir-être

  • Esprit entrepreneur
  • Connaissance et aptitude à porter les valeurs de la structure
  • Autonomie, force de proposition
  • Polyvalence, réactivité, capacités d’adaptation, proactivité
  • Disponibilité, curiosité, ouverture d'esprit
  • Organisation, rigueur, fiabilité
  • Sens des responsabilités et de la confidentialité
  • Travail d'équipe : capacité à établir des relations, s'insérer dans un réseau d'échange, animer et mobiliser un groupe autour d'un projet commun le cas échéant.
  • Sens du contact : savoir écouter, exposer des idées, argumenter en faisant preuve de diplomatie, force de conviction.
  • Pédagogie : forte capacité d’écoute, capacités de communication face à des publics variés, empathie, adaptabilité, souplesse.
  • Respect des niveaux décisionnels et des obligations de validations préalables à diffusion d’informations.