TADAM is looking for an accounting, administrative and logistics manager! - Paris

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Paris, France
Education
Partial remote possible
1 yrs of exp.
Posted on 08-02-2022
Start : September 2022

TADAM

L'association TADAM aide les jeunes à mieux se connaître, à prendre confiance en eux et à révéler leurs talents.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Education
Impact study
TADAM did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Poste polyvalent et opérationnel, le/la responsable comptable, adminsitratif.ve et logistique occupe une place stratégique dans l’organisation et apporte le support nécessaire au bon déroulement des différentes interventions TADAM

COMPTABILITE

· Assurer le suivi comptable (contrôle & paiement des factures reçues de nos intervenants et prestataires, suivi des paiements des factures émises, rapprochement bancaire, suivi des dépenses…)

· Etre en lien régulier avec notre cabinet d’expert-comptable (suivi et clôture de l’activité)

OPERATIONS ET LOGISTIQUE

· Assurer l’organisation logistique des formations et séjours en résidentiel :

o Préparation, gestion et acheminement du matériel

o Location et point de contact des salles (prospection, devis, envoi des informations…)

o Suivi des formateurs (contrat, facturation…)

· Etre en charge de la gestion et de l’organisation des événements internes à TADAM et de la communauté

GESTION ADMINSITRATIVE ET RH

· Traitement administratif des activités de formation et séjours (établissement des conventions, convocations, feuilles de présence, constitution et suivi des dossiers administratifs des participants, transmission d’informations aux formateurs et participants, suivi des devis, paiements, facturation… )

· Gestion pédagogique : supports de formation, bilans en amont et en aval des formations, évaluation et suivi de la satisfaction, mesure d’impact…

· Support RH : notes de frais, appui sur la paie, tickets restaurant, mutuelle, entrées-sorties des salariés…, gestion du parc informatique et suivi des accès aux différents outils.…

Profile

Vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie pour une structure dans le secteur de l’Education ou l’ESS (gestion de projet, comptabilité…)

Vous aimez aider les autres et la cause de la jeunesse & de l’éducation est importante pour vous . Votre engagement sociétal est une valeur importante. Vous utilisez nos accords de fonctionnement dans votre quotidien et dans votre vie professionnelle.

Vos qualités relationnelles vous permettent de tisser des liens humains facilement, et d’agir de manière transverse avec les différents acteurs internes et externes

Vous aimez travailler en équipe, partager et construire avec vos collègues.La prise d’initiative et l’autonomie n’ont aucun secret pour vous.

Vous aimez organiser, planifier, anticiper, gérer différents projets et demandes en parallèle. Polyvalent.e et rapide, vous aimez être sur tous les fronts en même temps !

Vous avez la maîtrise du Pack Office (word, excel, ppt) et à l’aise avec les outils collaboratifs (google drive…)

Permis B nécessaire