Poste polyvalent et opérationnel, le/la responsable comptable, adminsitratif.ve et logistique occupe une place stratégique dans l’organisation et apporte le support nécessaire au bon déroulement des différentes interventions TADAM
COMPTABILITE
· Assurer le suivi comptable (contrôle & paiement des factures reçues de nos intervenants et prestataires, suivi des paiements des factures émises, rapprochement bancaire, suivi des dépenses…)
· Etre en lien régulier avec notre cabinet d’expert-comptable (suivi et clôture de l’activité)
OPERATIONS ET LOGISTIQUE
· Assurer l’organisation logistique des formations et séjours en résidentiel :
o Préparation, gestion et acheminement du matériel
o Location et point de contact des salles (prospection, devis, envoi des informations…)
o Suivi des formateurs (contrat, facturation…)
· Etre en charge de la gestion et de l’organisation des événements internes à TADAM et de la communauté
GESTION ADMINSITRATIVE ET RH
· Traitement administratif des activités de formation et séjours (établissement des conventions, convocations, feuilles de présence, constitution et suivi des dossiers administratifs des participants, transmission d’informations aux formateurs et participants, suivi des devis, paiements, facturation… )
· Gestion pédagogique : supports de formation, bilans en amont et en aval des formations, évaluation et suivi de la satisfaction, mesure d’impact…
· Support RH : notes de frais, appui sur la paie, tickets restaurant, mutuelle, entrées-sorties des salariés…, gestion du parc informatique et suivi des accès aux différents outils.…