Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Réseau de fabriques sociales du numérique - In Code We Trust #formation #ESS #tech4good #talents
Enjeux / Finalité du poste :
Placé.e sous la responsabilité du Directeur d’Impact Unit Territorial, le/la chargé.e de déploiement formation sera chargé.e du pilotage des projets de formation sur les sites des fabriques en Guadeloupe (ponctuellement sur la zone Antilles-Guyane) et de l’accompagnement des apprenants à l’insertion (stages, poursuites de formation, embauches)
Missions principales :
Organiser le sourcing et le positionnement des candidats à la formation
- Faire la promotion du lancement des formations auprès des prescripteurs (Pôle emploi, Missions Locales, associations etc) et du public cible
- Avec les équipes pédagogiques, diffuser et analyser les questionnaires de sourcing des candidats suivant les méthodes de Simplon
- Organiser et mener la session de positionnement incluant un jury composé, selon le projet, d’entreprises partenaires selon les objectifs de diversité et/ou les exigences des financeurS
Pilotage des parcours de formation
- S’assurer que toutes les conditions de réussite de la formation sont réunies avant le lancement en garantissant la mise en oeuvre des formations dans les conditions de financement définies
- S’assurer du respect des délais et des actions à réaliser pour chaque étape de mise en place des parcours de formation selon le process qualité Simplon
- S’assurer de l’atteinte des objectifs de la formation (progression, accès à la certification ou au diplôme, insertion professionnelle)
- Superviser la collecte de l’ensemble des documents administratifs relatifs aux actions et aux demandes de financement (feuilles de présences, lettres de mission, contrats, factures émises et reçues, conventions etc), l’émission et le suivi de la facturation auprès des financeurs et clients
- Superviser la gestion des aspects logistiques de la formation
- Organiser le passage des certifications avec l’équipe pédagogique
- S’assurer de la complétude du suivi des questionnaires de satisfaction apprenants (entrée/sortie)
- Vérifier que la remise et la reprise du matériel est effectuée voire facturée si besoin
- Réaliser et remettre les attestations de fin de formation
Accompagnement vers l’emploi et placement
- Orienter les apprenant.e.s vers les acteurs et partenaires Simplon de l’accompagnement social en fonction des problématiques rencontrées par les apprenant.e.s (accès au droit, logement, transport, rémunération etc)
- Accompagner les apprenant.e.s dans leur insertion professionnelle, par exemple à travers la conduite d’ateliers CV, soft skills, Techniques de Recherche d’Emploi et préparation aux entretiens, autonomisation à la recherche d’offres de stages, emplois, alternance
- Organiser, avec l’équipe locale, des interactions avec les entreprises et les acteurs du numérique (exemple : job dating, pitch your job, meet up,…)
Communication auprès des prescripteurs, financeurs, entreprises
Sur la base des relations instaurées au niveau régional, identifier et prendre contact avec les prescripteurs de la formation, les acteurs publics et les entreprises sur le territoire (Pôle emploi, Mission locale, Maison de l’emploi, Associations, Mairie, Conseil départemental, entreprises emblématiques régionales, groupement d’entreprises, etc…)
Mettre en place le plan de communication du lancement du projet de formation et organiser des évènements afin de contribuer au projet pédagogique
Compétences requises :
Gestion de projet
Gestion administrative
Capacité à s’adapter et à interagir avec des interlocuteurs variés
Capacité à accompagner des publics vers l’autonomisation professionnelle
Curiosité pour la pédagogie des formations au numérique, connaissances des enjeux de la transformation numérique des entreprises
Esprit d’équipe (collaboration, communication)
Autonomie, capacité d’apprentissage et d’adaptation
Très bonne maîtrise des outils informatiques (suite Google ou Microsoft, outils collaboratifs)
Expériences requises :
Expérience avérée de 2 à 3 ans minimum dans la gestion de projet de formation en Organisme de Formation et/ou dans la gestion de projet numérique et/ou dans des fonctions RH en lien avec le recrutement ou l’accompagnement à l’insertion.
Conditions
- Type de Contrat : CDD, évolution CDI possible
- Temps de travail : 39h
- Durée de la mission : 12 mois
- Date de début : ASAP
- Salaire : Selon profi
- Convention collective Syntec
- Lieu : Guadeloupe (Baie-Mahault)
- Pôle de rattachement : IU DROM
