Responsable Administratif et financier (H/F)

Croix-Rouge Insertion

  • Long term
  • Pantin, France
  • Inclusion through Employment
  • Occasional remote authorized
  • Between 250 and 2000 employees
Social mission

Responsable Administratif(ve) et finances H/F

Job description

Contexte

Croix-Rouge insertion est une association issue de la Croix-Rouge française pour faire du développement de l’emploi dans les territoires un axe majeur de la lutte contre la précarité.

VIF Transport et Logistique est une des filiales commerciales de Croix-Rouge insertion. Son siège et son établissement principal sont situés à Pantin (93). Dotée d’un budget de 4,5M€, elle dispose de plusieurs établissements secondaires en Province.

Dans le cadre de la structuration et du développement de la filiale Vif Transport et Logistique au niveau national et dans ses Établissements secondaires, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) et financier(ère).

Missions du poste :

Le/la RAF a en charge la gestion administrative, financière et RH de l’ensemble de la filiale.

Rattachement hiérarchique et fonctionnel

-      Hiérarchique : Directeur General Délégué de VIF Transport et Logistique

-      Fonctionnel : Directeur administratif et financier de Croix-Rouge insertion

Rôle 1. Gestion financière

●     Manager le comptable de l’établissement principal (en cours de recrutement)

●     Coordonner les travaux de comptabilités des établissements secondaires

●     Superviser la tenue de la comptabilité :

o  Superviser la comptabilité générale, analytique et matières des établissements

o  Préparer les déclarations mensuelles de TVA

o  Veiller à la bonne application des procédures comptables et financières

o  Supervision la préparation de la situation à fin juin et de l’arrêté de fin d’année et relations avec le Cabinet d’expertise comptable en charge de la révision des comptes annuels

●     Élaborer et actualiser le plan de trésorerie, relations avec la banque

●     Superviser de la facturation et assurer le contrôle des encaissements clients

●     Superviser le cadrage mensuel de la TVA et transmettre le tableau récapitulatif à transmettre au DAF du siège.

●     Suivre l’évolution de la législation dans le domaine comptable ;

●     Proposer toute amélioration des procédures comptables et financières

●     Contrôler la qualité des circuits d’informations financières (du devis au règlement), être appui des responsables opérationnels dans la gestion des données financières

●     Participer à la construction budgétaire en appui du DGD, établissements des tableaux de reporting mensuels

●     Contrôler la rentabilité des opérations

●     Conseiller le DGD sur les décisions de gestion

 

Rôle 2. Gestion sociale

●     Manager l’assistante RH (en alternance)

●     Superviser l’ensemble des formalités déclaratives et administratives liées à la gestion du personnel

●     Contribuer à l’intégration des collaborateurs (on-boarding)

●     Contrôler la gestion des temps du personnel et la transmission des éléments variables de paie

●     Assurer le suivi des prises en charge des formations, suivre les relations avec l’OPCA

●     Suivi des aides de l’État

●     Relations avec le Cabinet extérieur en charge des paies

●     Suivre l’évolution de la législation sociale (code du travail, convention collective, jurisprudence…)

●     Recevoir les salariés en entretien individuel

●     Préparer et participer aux réunions du CSE (élections en cours)

 

Rôle 3. Moyens généraux

●     Manager d’un agent d’accueil/assistant de direction

●     Superviser les stocks de fournitures et les achats

●     Relations avec les fournisseurs et prestataires, benchmarking

Rôle 4. Démarche qualité

●     Contribuer activement à l’amélioration continue des procédures administratives, financières et RH

 

Rôle 5. Divers

●     Cette liste n’est pas limitative et évoluera au fur et à mesure des besoins de la structure et des capacités avérées de la personne recrutée.

 

Qualités et Compétences 

●     Maîtrise des outils bureautiques classiques (word, excel, mail, web, réseaux sociaux) indispensable

●     Confidentialité

●     Sens de l’écoute active, aisance relationnelle, respect des personnes

●     Goût pour les chiffres, rigueur

●     Respect des délais et des échéances sociales

●     Proactivité, force de proposition

●     Curiosité, envie d’apprendre

●     Connaissance ou appétence pour le monde associatif et/ou de la formation ou de l’insertion souhaitée

●     Bonne connaissance en matière comptable et sociale exigée

●     Qualités managériales


PROFIL DU CANDIDAT

Bac +5 (Master / MBA) en finances/gestion

Expérience :

o  Démarche qualité

o  Gestion financière d'établissement

o  Gestion sociale

o  Responsable Administratif et Financier

o  Comptabilité

 

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Horaires : CDI, cadre au forfait annuel en jours (213 jours), télétravail ponctuel possible

Lieu de travail : Pantin (93500), quelques déplacements à prévoir sur les établissements secondaires

Convention collective : IDCC 16

Début du contrat : dès que possible

 

 

 

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More informations
  • 93500 Pantin, France
  • Website
  • 36000 - 42000€ (Annual)
  • NGO
  • Posted on 03-09-2021
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