MISSION DE STAGE OU ALTERNANCE : ASSISTANT·E FORMATION - Bordeaux

Work study
Internship
Bordeaux, France
Citizen engagement
Posted on 12-20-2021

Union des associations e-graine

le·la stagiaire/alternant·e participera à la gestion administrative des activités formations de l’Union des associations e-graine

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LA STRUCTURE

e-graine est un mouvement associatif d’Éducation à la Citoyenneté Mondiale (ECM) qui accompagne, depuis 15 ans, les acteur·trices de la société dans les transitions sociales, économiques et écologiques vers un développement durable. Par des actions éducatives mobilisant des méthodes de pédagogie active, e-graine a pour volonté de cultiver l’envie d’agir pour un monde solidaire et responsable chez le plus grand nombre.


Le mouvement associatif se compose actuellement de 8 associations régionales (Île-de-France, Auvergne-Rhône-Alpes, Grand Est, Nouvelle-Aquitaine, Occitanie, Hauts-de-France, Pays de la Loire et Provence-Alpes-Côte d’Azur) accompagnée par une association nationale : l’Union des associations e-graine, créée en 2016 pour :

-      faciliter la mutualisation des ressources et le partage de bonnes pratiques entre les associations régionales du mouvement

-      les représenter au niveau national,

-      faciliter le développement des projets existants,

-      permettre l’éclosion de nouveaux projets en menant une stratégie ambitieuse de développement national. 


Les associations s’insèrent dans les tissus de l’Économie Sociale et Solidaire, à l’échelle locale et nationale. Le mouvement associatif e-graine a notamment été lauréat du programme d’accompagnement à la duplication de projets socialement innovants, P’INS, en 2017-18.

Elles apportent également leur contribution dans différents réseaux de l’Éducation Populaire, l’Éducation au Développement Durable et l’Éducation à la Citoyenneté et à la Solidarité Internationale.

Découvrez le projet associatif https://www.e-graine.org/le-projet-associatif-e-graine/ et la vidéo pour les dix ans d’e-graine, « Une autre éducation pour un autre monde » : https://vimeo.com/194656495


L’équipe de l’Union des associations e-graine est à la recherche d’une personne motivée pour participer à un projet collectif fort.

 

LES MISSIONS

 

Rattaché·e à la responsable de formation de l’Union des associations e-graine, le·la stagiaire/alternant·e participera à la gestion administrative des activités formations de l’Union des associations e-graine en effectuant les missions suivantes :


Gestion administrative des formations professionnelles

ð Enregistrement des formations dans Digiforma

ð Edition et envoi des conventions de formation `

ð Edition et envoi des convocations et des feuilles d’émargement

ð Préparation et suivi des évaluations pré et post-formations

ð Suivi des demandes de prises en charge stagiaires

ð Suivi des encaissements relatifs aux différentes conventions avec le service financier

ð Appui à la préparation du bilan pédagogique et financier annuel

ð Suivi de la démarche qualité QUALIOPI des formations

 

Gestion logistique des formations professionnelles

ð Réservation de salle, préparation matériels, protocole sanitaire, réservation traiteur/hébergement/collation

 

Gestion des plannings

ð Suivi des plannings formations et transmission des informations au service communication

ð Suivi des plannings formateurs

 

Accueil et réponses aux demandes par téléphone / mail

ð Réponse au téléphone des demandes commanditaires et fournisseurs

ð Première analyse des besoins

 

Le·la stagiaire/alternant·e peut être amenées à réaliser d’autres missions connexes en appui à la direction générale de l’association.

 

 

CETTE MISSION EST FAITE POUR VOUS SI :

 

- Vous êtes titulaire d’un diplôme BTS / DUT (assistant de gestion PME, assistant manager, gestion des entreprises et administration, carrières juridiques…) ou rechercher une alternance pour votre master (Gestion des ressources humaines, juridique…) ;

- Vous souhaitez participer au développement de l’impact social d’une structure ambitieuse de l’économie sociale et solidaire ;

- Vous avez une sensibilité aux enjeux de l’éducation, des transitions écologiques et sociales, de l’économie sociale et solidaire ;

- Vous maîtrisez les outils bureautiques ;

- Vous avez des connaissances en :

·     Gestion des ressources humaines

·     Gestion budgétaire

·     Droit (social, des affaires)

- Vous réunissez :

·      Excellente qualité rédactionnelle,

·      Curiosité et esprit critique,

·      Qualités relationnelles,

·     Adaptabilité et polyvalence,

·      Rigueur et sens de l’organisation,

·      Esprit d’analyse et de synthèse.

- La connaissance du milieu associatif est un plus.


MODALITÉS DU STAGE OU DE L’ALTERNANCE

 

Début du stage / de l’alternance : dès que possible

Durée : 6 à 9 mois pour un stage ou en fonction de la durée de la scolarité pour une alternance

Lieu : Bordeaux (33)

Gratification / Rémunération : selon convention ou contrat + 100% du titre de transport

Particularités du poste : il est possible que le·la stagiaire/alternant·e soit amené·e à se déplacer en France métropolitaine.


INFORMATIONS CANDIDAT·E

 

Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) avant le 03/O1/22 à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. en précisant dans l’objet : Candidature FORMATION AD + Nom et Prénom