administrative assistant and accountant (part-time) - Chambéry

Part time
Long term
Chambéry, France
Sport
Partial remote possible
2 yrs of exp.
Posted on 10-04-2022
Start : novembre 2022

Syndicat Interprofessionnel de la Montagne

Le SIM défend l'intérêt général de l'ensemble des professionnels de la montagne et de l'aventure outdoor.

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Le Syndicat Interprofessionnel de la Montagne (SIM), créé en 2014, défend les intérêts des professionnels de sports d’aventure et de montagne (guides, accompagnateurs en montagne, moniteurs sportifs divers). Il connaît une croissance soutenue et compte près de 1200 adhérents en 2022.

Le SIM a parallèlement fondé et développé avec des organisations partenaires d’autres structures dédiées aux professionnels de la pleine nature, notamment :

- IPSAN (Institut des Professionnels des Sports et Activités Nature) : organisme de formation professionnelle labellisé Qualiopi, proposant des formations notamment dans les secteurs Mer et Montagne.

- APSO (Association Professionnelle Sport & Outdoor) : structure « parapluie » regroupant à ce jour neuf syndicats et organisations professionnelles du secteur de la pleine nature et leurs quelque 3000 adhérents, afin de mener des actions d’intérêt collectif

- GSF (Guides Sans Frontières) : ONG reconnue d’intérêt général menant des actions de solidarité auprès des peuples et territoires de montagne, isolés ou exposés à des risques naturels.

Missions et compétences attendues :

SIM

• Assistance administrative (notamment suivi et enregistrement des adhésions) et comptable (facturation, saisie sur logiciel EBP ou équivalent, etc).

• Conseil et assistance aux adhérents (choix d’assurances, aide à l’adhésion si nécessaire).

• Co-gestion des relations avec les partenaires (syndicats et institutionnels, en particulier) et de la réalisation d’opérations communes (jurys, réunions, événements).

• Assistance à la communication (réseaux sociaux, campagnes de mailing, etc).

IPSAN

Aide aux renseignements, à l’inscription et au suivi administratif des stagiaires

Assistance comptable (devis, facturation, saisie comptable).

Suivi administratif et comptable et aide à la coordination et au financement des formations.

Assistance commerciale et communication (réseaux sociaux + mailing).

GSF

Assistance au suivi administratif et comptable.

Soutien à l’information des donateurs (mail et téléphone).

Participation au développement et à la coordination des projets.

Communication sur les réseaux sociaux + mailing

Profile

Ce poste polyvalent nécessite une bonne organisation et une part d’autonomie.

La personne recrutée devra apporter un réel soutien à la responsable administrative et comptable actuelle, dont elle sera le bras droit au quotidien pour assurer des missions directement auprès du SIM et, si nécessaire, indirectement auprès des structures tierces (IPSAN, APSO, GSF). Elle devra également assurer l’intérim de la responsable administrative durant ses congés.

Une formation interne sera assurée en début de mission, dans le cadre du temps de travail, pour assurer la prise de fonctions dans les meilleures conditions.

Ce poste à temps partiel est idéalement cumulable avec une activité d’éducateur sportif (ou avec toute autre activité libérale ou salariée).

Profil recherché :

• Diplôme d’études supérieures (Bac+3 minimum), idéalement en commerce, droit ou comptabilité

• Au moins une première expérience professionnelle

• Diplôme complémentaire d’éducateur sportif de pleine nature apprécié

• Savoir être : bon relationnel, capacité à travailler en équipe comme en autonomie, dynamisme et force de propositions

• Savoir faire :

- culture et pratique du milieu associatif et des sports nature et de montagne ;

- maîtrise des bases de comptabilité et pratique des logiciels standards type EBP ;

- compétences numériques spécifiques : maîtrise du pack Office, des logiciels graphiques (Canva, Gimp, etc), des outils de travail communautaire (très bonne maîtrise de Google Drive), des réseaux sociaux.