Responsible for the administrative management of Human Resources - Paris

short term contract
Paris, France
Health
Partial remote possible
2705 - 2814€ (Monthly)
2 yrs of exp.
Posted on 01-17-2022
Start : janvier 2021
This job is no longer available.

Solthis

Renforcer durablement les systèmes et services de santé. Discover the impact study >

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  • Website
  • NGO
  • Between 50 and 250 employees
  • Health
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Solthis est une ONG de santé mondiale créée il y a 15 ans qui agit pour la prévention et l'accès à des soins de qualité pour toutes et tous, en renforçant durablement les systèmes et services de santé. Nous intervenons sur les enjeux de la santé des femmes, des mères et des enfants, et sur les grandes pandémies, VIH/sida, tuberculose. Solthis est une ONG de développement, présente en Afrique de l'Ouest avec 6 bureaux pays et qui, en partenariat avec les acteurs locaux, déploie des projets comprenant à la fois des volets de recherche opérationnelle, de renforcement des capacités, et de plaidoyer.

Solthis applique une politique de non-discrimination à l’embauche fondée uniquement sur les compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être de ses candidats et ne fonde en aucun cas ses critères de sélection sur des notions telles que le genre, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, l’appartenance religieuse ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap).

 

Nous vous encourageons donc toutes et tous à proposer votre candidature.

 

Afin de mener à bien nos projets, nous recherchons un·e:

Chargé·e de la gestion administrative

des Ressources Humaines

 

Durée du contrat : CDD 12 mois

Base d’affectation : Paris (Jaurès, 19e)

Disponibilité : Janvier 2021

 

ENJEUX

Solthis s’est dotée en 2020 d’une Direction des Ressources Humaines, afin de définir et mettre en œuvre les chantiers nécessaires à la structuration de l’activité. La gestion administrative, base de l’activité RH, a fait l’objet de nombreuses améliorations visant à optimiser les procédures et sécuriser les données.

Ce chantier doit être poursuivi sur 2022, tout en renforçant les compétences des Responsables RH sur le terrain.

 

OBJECTIFS DU POSTE

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines, le·la chargé·e de la gestion administrative des ressources humaines mène les missions suivantes:

Ø Gestion et suivi des recrutements siège et cadres supérieurs terrain :

  • Rédaction des annonces et diffusion sur les sites pertinents
  • Réalisation de l’entretien RH
  • Coordination du recrutement
  • Prise de référence

Ø Gestion des processus d’entrée et de sortie

  • Composition du dossier administratif
  • Organisation des briefings
  • Affiliation aux organismes de santé, prévoyance, rapatriement…
  • Suivi des dossiers du personnel

Ø Gestion des éléments variables de paye

  • Suivi des absences et préparation des éléments de paie
  • Suivi des paiements des indemnités journalières
  • Commande et suivi des tickets restaurants

Ø Suivi, intégration et gestion des stagiaires et alternant·e·s

Ø Vérification des bordereaux de cotisations obligatoires et facultatives

Ø Participation aux grands chantiers structurants 


Profile

Formation initiale : Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac +4/5 en ressources humaines ou êtes diplômé.e de bioforce dans un domine pertinent.

Expérience : Vous pouvez justifier impérativement d’une expérience de 2 ans minimum en gestion administrative des ressources humaines. Une expérience de gestion internationale des RH serait appréciée.

Une expérience en ONG serait un atout.

Qualités & Compétences: Proactif·ve et autonome vous êtes rigoureux dans l’exécution des attributions qui sont les vôtres. Fiable, vous vérifiez les informations qui vous sont nécessaires en sachant identifier  une source d’information pertinente. Vous communiquez en français et en anglais avec aisance tant à l’oral qu’à l’écrit et êtes reconnu.e pour votre aptitude à être autonome dans la gestion des tâches et des priorités. Vous maitrisez les actions liées à la gestion administrative du personnel et vous disposez d’un sens aigu de la confidentialité.

Autres : Vous maitrisez le pack office.