Administrative and Financial Manager - Paris

Long term
Paris, France
Health
Partial remote possible
2703 - 2814€ (Monthly)
2 yrs of exp.
Posted on 05-11-2022
Start : juin 2022
This job is no longer available.

Solthis

Renforcer durablement les systèmes et services de santé. Discover the impact study >

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  • Website
  • NGO
  • Between 50 and 250 employees
  • Health
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SOLTHIS est une ONG de santé mondiale créée il y a 18 ans qui agit pour la prévention et l'accès à des soins de qualité pour toutes et tous, en renforçant durablement les systèmes et services de santé. Nous intervenons sur les enjeux de la santé des femmes, des mères et des enfants, et sur les grandes pandémies, VIH/sida, tuberculose. Solthis est une ONG de développement, présente en Afrique de l'Ouest avec 6 bureaux pays et qui, en partenariat avec les acteurs locaux, déploie des projets comprenant à la fois des volets de recherche opérationnelle, de renforcement des capacités, et de plaidoyer.

Solthis applique une politique de non-discrimination à l’embauche fondée uniquement sur les compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être de ses candidats et ne fonde en aucun cas ses critères de sélection sur des notions telles que le genre, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, l’appartenance religieuse ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap).

Nous vous encourageons donc toutes et tous à proposer votre candidature.

Afin de mener à bien compléter l’équipe de la Direction Administrative et Financière basée au siège, nous recherchons un.e:

Chargé.e de Gestion Administratif.ve et Financier.ière

Durée du contrat : CDI

Base d’affectation : PARIS

Disponibilité : juin 2022

ENJEUX

Au sein de la DAF, le.la chargé(e) de gestion administratif et financier (CGAF) rejoint une équipe de 4 personnes. Il.Elle est en charge de la gestion administrative, financière et logistique du siège de l’association et contribue activement au développement du département en lien avec la stratégie 2022-2025 de l’organisation et considérant les enjeux et contraintes légales et opérationnelles. Il.elle assure un poste de référent.e auprès des équipes terrain sur les enjeux administratifs, logistiques et financiers relatifs à son périmètre.

OBJECTIFS DU POSTE

Sous la responsabilité hiérarchique la directrice administrative et financière, le.la CGAF intervient sur 5 volets notamment :

Gestion comptable et financière :

  • Responsable de la comptabilité siège : tenue quotidienne, clôtures mensuelles et annuelles
  • Responsable du suivi budgétaire et trésorerie siège
  • Contribue à l’élaboration des procédures et documents cadres et en assure leur respect
  • Appuie à la DAF : clôture annuelle consolidée, audit
  • Appuie Mission : audits projets, comptabilité terrain/référent.e SAGA

Ressources Humaines :

  • Prépare et intègre les OD de paie en lien avec le prestataire paie
  • Effectue le paiement des paies pour les salariés Siège et Expatriés
  • Contribue à l’élaboration / actualisation des documents cadre RH sur les aspects administratifs et financiers

Services généraux et logistique :

  • Gère les commandes et le lien avec les fournisseurs
  • Veille à la maintenance des locaux du siège en lien avec le bailleur
  • Est référent.e prestataire informatique et supervise la gestion des droits d’accès
  • Appuie les équipes terrain sur les outils collaboratifs et systèmes d’information
  • Contribue à l’élaboration / actualisation des documents cadre et stratégie IT

Déplacements nationaux et internationaux

  • Organise les déplacements du personnel siège et des consultants (voyages, hôtels, procédures administratives, visa)

Administration générale

  • Prépare les conseils d’administration et assemblées générales
  • Assure l’interface téléphonique (standard) et l’accueil des visiteurs
  • Gère la réception et l’envoi du courrier
Profile

Formation initiale : Vous êtes titulaire d’un diplôme Niveau minimum Bac+2/3 dans un domaine pertinent comptabilité, gestion

Expérience : Vous pouvez justifier impérativement d’une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, la connaissance du secteur de la solidarité internationale est un plus

Qualités & Compétences: Vous êtes rigoureux, organisé et polyvalent afin de gérer les priorités. Votre capacité à gérer plusieurs sujets à la fois sera un atout. Vous communiquez en français et en anglais avec aisance tant à l’oral qu’à l’écrit. Vous êtes pédagogue et à l’écoute et votre diplomatie vous permet de créer des relations professionnelles de confiance.