Administrative management assistant (work-study program) - Marseille

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Marseille
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Posted on 05-19-2022

Solinum

Innover ensemble pour lutter efficacement contre la pauvreté

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  • Between 15 and 50 persons
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Innover ensemble pour lutter efficacement contre la pauvreté.

Porté par l’ambition d’un numérique vraiment inclusif, utile aux questions sociales et porteur de solutions, Solinum développe des projets innovants de lutte contre la pauvreté.

Fondée en 2016, Solinum détecte les problématiques clés dans la lutte contre la pauvreté, expérimente des solutions, mesure leurs effets et les généralise.

L’association porte actuellement deux projets :

Leur approche :

Missions orientées sur la structuration stratégique :

  • Participer à l’élaboration de nos processus et proposer de nouveaux outils pour optimiser nos actions administratives et financières ;
  • En lien avec son tuteur(trice), aider les équipes à intégrer les enjeux financiers dans le cadrage de leurs projets (hypothèses clés, gestion du budget, etc.) ;
  • Participer à l’élaboration des structures de coûts pour chacune des activités de l’association et à la modélisation des différents scénarios de croissance ;
  • Rédiger des dossiers de financement et des bilans financiers en lien avec le service administratif et financier.

Gestion financière et comptable :

  • Participer à l’élaboration du budget et du prévisionnel de trésorerie, ainsi qu’à son suivi ;
  • En lien avec le cabinet d’expertise comptable et la CAC, assister à la clôture des comptes ;
  • Saisir les écritures comptables et participer à la réalisation d’une comptabilité mensuelle et trimestrielle fiable ,
  • Réaliser le classement des conventions et assurer la bonne tenue des pièces comptables
  • Émettre les reçus fiscaux

Ressources humaines et office management :

  • Rédiger les contrats et avenants
  • Collecter, classer et rembourser les notes de frais
  • Contribuer à la vie des locaux (archivage numérique et papier, gestion du courrier, achat de fournitures, gestion des salles,…)
  • Préparer les éléments variables à transmettre au service de paie externalisé ,
  • Participer au processus de recrutement (tri des CV, entretiens téléphoniques)
  • Organiser les temps forts de la vie de l’association (onboarding, formation, journées collectives, réunion mensuelle avec les partenaires… )
Profile
  • D’une formation administrative/comptable supérieure, tu prépares un niveau licence ou Master
  • Tu es responsable et efficace, tu aimes travailler dans un environnement très évolutif et participer au développement d’une association en pleine croissance.
  • Réactif.ve, organisé.e, tu apprends vite et tu as le sens des priorités.
  • Tu as un vrai intérêt pour l’action sociale, l’ESS et les projets innovants. Si tu as une bonne connaissance du tissu associatif, c’est un plus !
  • Tu maîtrises les principes comptables, RH et administratifs
  • Tu as un bon relationnel, des qualités de communication orales et écrites, et une capacité à dialoguer avec des interlocuteurs très variés

Alternance d’un an maximum à partir de septembre 2022 - Offre disponible sur Paris ou Marseille