FRANCE – ACCOUNTING AND FINANCE ASSISTANT (M/F) – PARIS/CLICHY - Toulouse

Work study
Toulouse, France
Associations
1 yrs of exp.
Posted on 05-16-2022
Start : septembre 2022
> End : septembre 2024

Solidarites International

Agir en faveur de l'accès à l'eau potable et à l'assainissement pour tous et venir en aide aux populations frappées par les conflits, les épidémies et catastrophes naturelles.

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L’Assistant Comptabilité & Finance de la Mission France exerce ses fonctions sous l’autorité de la Coordinatrice Logistique et Administrative et travaille en collaboration avec les équipes techniques Eau Hygiène Assainissement et Mobilisation Communautaire (équipes terrain).

Objectifs de l’apprentissage :

  • Mettre en pratique la gestion comptable et financière d’une mission humanitaire
  • Découvrir les activités sur le terrain par la participation aux interventions directes voire des déplacements en France métropolitaine
  • Découvrir une mission d’une ONG et comprendre la relation entre le siège, la coordination et le terrain
  • Devenir autonome sur les affectations comptables (analytique et financière) des dépenses d’une mission humanitaire
  • Savoir utiliser de façon automne le logiciel comptable SAGA (logiciel comptable mission chez SOLIDARITES INTERNATIONAL mais aussi d’autre ONG)
  • Obtenir les connaissances nécessaires pour pouvoir prétendre à un poste d’administrateur base pour une première mission à l’étranger

Liste des principales responsabilités :

  • Assister la Coordinatrice Logistique et Administrative dans les tâches du quotidien de suivi des dépenses la mise à jour des outils liés dans le respect des règles des bailleurs de fonds.
  • Assurer l’archivage et la centralisation des documents administratifs et comptables
  • Réaliser et envoyer mensuellement le pack comptable au siège.
  • Assister la Coordinatrice Logistique et Administrative dans la préparation des rapports intermédiaires et finaux financier
  • Assister la Coordinatrice Nationale et la Coordinatrice Logistique et Administrative notamment dans la préparation des budgets en version bailleur

Détail des tâches :

COMPTABILITE

Assister la Coordinatrice Logistique et Administrative dans toutes les tâches comptables :

  • Vérifier et archiver des factures
  • Entrer en comptabilité l’ensemble des dépenses de la mission et assurer leur bonne allocation entre les contrats bailleurs de la mission notamment à travers la mise à jour des journaux et l’intégration des dépenses sur le logiciel comptable SAGA
  • Assister la Coordinatrice Logistique et Administrative dans l’allocation des dépenses du siège pour la mission
  • Constituer tous les éléments du pack comptable pour envoi mensuel : journaux comptable / rapprochement bancaire / sauvegarde saga / inventaire de caisse / document de liaison

Contribuer à la clôture comptable mensuelle et annuelle

GESTION FINANCIERE

  • Participer à la vérification du suivi budgétaire de la mission
  • Faire le cross check des OFU (operational follow up) et LFU (logistics follow up) avec les écritures passées en comptabilité.
  • Participer à la vérification des budgets des propositions de projet
  • Assister la Coordinatrice Logistique et Administrative lors des rapports intermédiaires et finaux
  • Aider à la préparation des audits financiers
  • Participer à la préparation du prévisionnel de trésorerie de la mission et assurer le lien avec le siège pour son suivi

GENERAL

  • Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles du bureau et des différents services et faciliter la prise de note
  • Participer aux interventions terrains lors que le besoin en RH est très important (distribution, installation, suivi, récupération lors des expulsions)
  • Apporter un soutien à l’ensemble des zones en fonction des demandes.
Profile
  • Issu(e) d’une formation de comptabilité et/ou gestion financière, vous avez décidé de poursuivre sur une licence ou un master en comptabilité et/ou gestion financière, et vous souhaitez valider votre diplôme en alternance.
  • Vous êtes à l’aise avec l’environnement informatique, avez une bonne connaissance du Pack Office et/ou Google et idéalement déjà travaillé sur un logiciel comptable type Saga.
  • Rigueur
  • Proactivité et esprit critique
  • Organisation et anticipation
  • Compétences relationnelles
  • Capacité à travailler sous pression
  • Engagement envers les principes et le travail de SOLIDARITES INTERNATIONAL.

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

  • Apprenti avec contrat d’apprentissage obligatoire.
  • Salaire : 53% du SMIC la première année et 61% du SMIC la deuxième année
  • Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
  • 1 ticket restaurant par jour effectif de travail, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %