Entrepreneurship in the territories: is it the right time?

Agir en faveur de l'accès à l'eau potable et à l'assainissement pour tous et venir en aide aux populations frappées par les conflits, les épidémies et catastrophes naturelles.
Date de prise de fonction souhaitée : 19/09/2022
Durée du stage : 12 mois
Localisation : siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy
Principales missions :
Assister le.a Responsable Achats et Approvisionnement (RAA) du Département Logistique ainsi que le.a chargée d’achats et d’approvisionnement (CAA) dans l’exécution des tâches relative aux achats à destination du siège principalement.
Principaux objectifs :
Principales tâches :
Assiste la chargée d’approvisionnement dans la gestion des commandes des missions dans le respect des procédures de Solidarités International ;
Prend en charge les commandes siège. Assure le lien avec les autres services du siège (RH, Log, Communication) sur les questions relatives aux achats
Réalise les dossiers d’achat et traitement des commandes chez les fournisseurs (appel d’offre, analyse et comparaison de cotation)
Réceptionne les commandes
Effectue les mises à jour la base de données des commandes et les partage avec les services du siège
Effectue le suivi des contrats récurrents de prestation de service, alerte en cas de fin à venir et assume les renouvellements contractuels
Clôture et archive les dossiers d’achats en s’assurant de leur conformité
Suit les paiements fournisseurs avec la comptabilité fournisseurs, communique les alertes à la chargée des achats et/ou Responsable Achats
Accompagne les demandeurs aux achats du siège dans l’appréhension du processus (assume à cette fin des sessions régulières de sensibilisation / formation)
Contribue à la revue / préparation de documents à destination des services du siège et des missions en lien avec les achats (gestion relation fournisseurs / support de comm etc)
Participe aux différentes réunions impliquant le département logistique ;
Participe aux liens commerciaux avec les différents fournisseurs ; assure une veille produit pour les besoins des opérations ; assure la mise à jour de la base de données fournisseurs
Apports de l’alternance :
CONTEXTE
Les tâches à effectuer sont transversales et nécessitent donc autonomie, rigueur et polyvalence. Un souhait de comprendre le milieu humanitaire et ses contraintes est fortement souhaité.
Les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d’évoluer en fonction des chantiers en cours au siège et en fonction des besoins.
SOLIDARITES INTERNATIONAL s’engage à offrir à l’aternant.e une variété de tâches ainsi qu’une formation interne de préparation au départ lui permettant de renforcer utilement sa formation/son expérience en vue d’un engagement humanitaire futur.
Cette alternance constitue une opportunité de comprendre en profondeur le fonctionnement d’une ONG humanitaire, ses contraintes et les différentes approches.
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