Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Sous la responsabilité de la Direction de l’association, le(la) Chargé(e) de gestion comptabilité, administration et ressources humaines pourra assurer les missions suivantes :
I/ Gestion comptable et financière
- Suivi quotidien de la comptabilité de l’association : saisies comptables et affectations analytiques, échanges avec le cabinet d’expertise comptable ainsi que le commissaire aux comptes.
- Suivi quotidien de la trésorerie et des comptes bancaires multidevises, relations avec la banque.
- Enregistrement et suivi journalier des dons et adhésions sur la base de données des adhérents de l’association, édition des appels de fonds, enregistrement des paiements, édition et envoi des reçus fiscaux.
- Contrôle de gestion : pilotage et suivi des budgets, en dialogue avec la direction de l’association, édition des tableaux de suivi, , production et mise à jour des outils de reporting et d’aide à la décision, développement d’outils de comptabilité analytique.
- Préparation du Bilan comptable en lien avec le cabinet comptable externe.
- Règlement des factures fournisseurs et des acquisitions.
- Suivi et révision des budgets d’acquisitions des comités.
II/ Gestion administrative
- Suivi de la bonne gestion de la vie du bureau, du matériel, des fournitures et des consommables
- Mise à jour de la base de données des adhérents de l’association.
- Gestion des abonnements (fermetures/ouvertures, résolution d’accès…).
- Communications réglementaires de l’association : organisation des assemblées générales, conseils d’administration et réunions diverses, rédaction des procès-verbaux.
III/ Gestion des ressources humaines
- Gestion administrative des entrées et sorties des membres de l’équipe.
- Gestion congés, tickets restaurants et jours de récupérations des équipes.
- Référent responsabilité sociétale de l’association.
- Etablissement des fiches de paye
