Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Dans ce cadre, le SMICVAL recrute son/sa Acheteur.se – Responsable de la commande publique au sein des Services Généraux pour fiabiliser la stratégie achat (env. 8,2 millions d’euros), sécuriser l’exécution et le suivi des marchés publics et superviser la gestion administrative et financière du service dans un contexte de transformation.
Rattachement : Responsable des Services Généraux
Missions principales :
· Piloter et formaliser la « Stratégie Achat » des Services Généraux
Vous étudiez les leviers de rationalisation possibles par segment d’achat, en lien avec les orientations fixées. Vous formalisez la stratégie d’achat, les critères d’évaluation et les outils de pilotage adaptés.Vous négociez les achats en cohérence avec la stratégie notamment en terme de qualité.
Vous assurez le suivi et alimentez les tableaux de bord liés au pilotage de l’activité. Vous être garant de la cohérence et la fiabilité des données par des contrôles réguliers. Vous analysez les indicateurs afin de présenter des orientations au Responsable des Services Généraux.
· Recenser les besoins et guider les autres services prescripteurs
Vous conseillez et assistez les gestionnaires dans l’évaluation et la définition du juste besoin. Vous évaluez, recensez et menez une analyse critique des besoins en collaboration avec les utilisateurs et les formalisez dans le cadre d’une programmation des achats.
· Piloter la gestion administrative des Marchés Publics
Vous assurez la rédaction et le montage des procédures de marchés publics des Services Généraux, en lien étroit avec les gestionnaires, le service de la commande publique et le service juridique. Vous pilotez chaque dossier, de l’élaboration des pièces administratives, au suivi administratif durant la vie du marché.
Vous participez à l’évaluation des procédures pendant et après la fin du marché. Vous élaborez un planning, vous suivez les marchés publicset détectez les risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités, résiliation, etc.). Vous êtes partie prenante dans l’étude des réponses aux appels d’offres (CAO).
· Elaborer et suivre le budget du service
Vous êtes l’interlocuteur privilégié de la Direction financière. Vous assistez les gestionnaires dans le traitement des devis, factures et bons de commande. Vous participez à l’élaboration du budget et suivez avec précision l’exécution budgétaire du service.
· Participer aux projets et à l’amélioration continue du service
Véritable pilier au sein du service, vous accompagnez la montée en compétence des gestionnaires sur la rédaction des cahiers techniques des marchés publics portés par le service.
Vous serez force de proposition en déployant des procédures permettant de simplifier et fluidifier la gestion des fournisseurs.
