Work-study Human Resources Assistant F/M - Saint-Herblain

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Saint-Herblain
Posted on 04-11-2022

Smartway

Smartway (Zéro-Gâchis) est une aventure humaine sincère et impliquée dans la lutte contre le gaspillage alimentaire.

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Smartway (Zéro-Gâchis) est une aventure humaine sincère et impliquée dans la lutte contre le gaspillage alimentaire.

Un magasin alimentaire jette autant que ce qu’il gagne ! Alors que de plus en plus de consommateurs sont dans le besoin, lutter contre ce gaspillage doit être une priorité : les magasins peuvent aujourd’hui y remédier, tout en augmentant leur rentabilité.

Entreprise engagée depuis 2012, à l’origine des rayons « Zéro-Gâchis », Smartway a créé le premier Food Waste Management System pour optimiser le parcours des produits alimentaires en fin de vie.

Reposant sur une intelligence artificielle unique, les solutions Smartway guident les équipes en magasin pour détecter les produits approchant de leur date de péremption et décider de la meilleure façon de les revaloriser : étiquetage d’une remise pertinente ou don simplifié aux associations caritatives.

Smartway a la conviction que les enjeux environnementaux d’aujourd’hui ne doivent plus être ceux de demain et que la technologie au service du gaspillage est l’avenir !


La politique RH fait partie intégrante de notre culture d’entreprise : l’humain est au cœur des priorités chez Smartway ! 🎯

Nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant(e) Ressources Humaines à compter de septembre 2022 (avec une flexibilité si le démarrage est prévu après cette date).

Tu feras partie intégrante du service des Ressources Humaines durant ton stage et tu pourras toucher à tous les domaines de la fonction.

📅 Ton programme :

Accompagné(e) de Charline, notre Responsable RH, tu auras pour mission de l’épauler sur l’ensemble des projets RH, et plus précisement :

Le recrutement pour déceler nos futurs talents :

  • Recruter en France et à l’international sur tous types de contrats : participer au reccueil des besoins, au sourcing, à la pré-qualification téléphonique des candidat-e-s, aux entretiens, aux debriefs avec les cabinets de recrutement…
  • Assurer l’onboarding et offboarding des collaborateurs : accueil, gestion administratives des collaborateurs, amélioration continue du processus d’intégration en France et pour l’international.
  • Prendre en charge le suivi des périodes d’essai.
  • S’immerger au sein des équipes et ainsi devenir un(e) véritable évangéliste sur des sujets comme la mise en place de process et d’outils ou encore afin de promouvoir de nouvelle manière de recruter chez Smartway.
  • Développer et animer notre marque employeur, gérer la relation école / entreprise.

Mobilité, carrière et formation, car on a beaucoup d’ambition :

  • Mettre en œuvre le plan de formation : saisir et suivre les demandes de prises en charge auprès de notre OPCO, suivre les inscriptions aux formations, créer des questionnaires de formation…
  • Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels/forfait jour).
  • Procéder à des études concernant le personnel (évolution de carrière ou de salaire).

Participer à la gestion administrative du personnel de l’entrée à la sortie du collaborateur :

  • Réaliser les documents d’embauche, contrats de travail/avenants, arrêts de travail, mutuelle, prévoyance, visites médicales, documents de départ…
  • Assurer diverses missions administratives (courriers, classement, archivage …).
  • Calculer les éléments de paie et transmettre les informations de paie au cabinet d’expertise comptable.
  • Suivre le registre RGPD.
  • Participer à l’organisation et la mise en place des élections des instances représentatives du personnel.
  • Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP.
  • Participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP) : CSE, en apportant ses compétences juridiques pour les CSE et en préparant les réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus).

Optimiser la fonction RH :

  • Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes…).
  • Participer à l’établissement des tableaux de bord de l’entreprise.
  • Mettre en place et faire vivre une politique handicap.

Veiller à la santé et la sécurité des collaborateurs :

  • Mettre en place des actions relatives à la santé et à la sécurité en entreprise (DUER, SST, Incendie, suivi des mesures liées au Covid…).
  • Mettre en oeuvre des actions pertinentes pour assurer le bien-être des collaborateurs.

Et sinon … plein d’autres choses…

  • Apporter un support permanent aux managers et collaborateurs.
  • Gérer et suivre des situations individuelles et collectives (avenants, disciplinaire, forfaits jour, congés, demandes spécifiques, etc…).
  • Participer proactivement à tous les projets RH en cours ou à venir.
Profile

En formation Bac+4 ou bac+5, tu possèdes une experience dans le domaine des Ressources Humaines et tu as déjà travaillé sur des projets RH au cours d’experiences précédentes.

🥳 Profil recherché & Etat d’esprit :

  • Tu possèdes des connaissances RH.

  • L’humain est au coeur de tes préoccupations.

  • Tu es rigoureux(se) et organisé(e), tu as un bon sens de la pédagogie et tu fais preuve d’un bon esprit d’analyse et de synthèse.

  • Tu apprécies donner des conseils et faire des recommandations pertinentes.

  • Tu es reconnu(e) pour ta capacité d’adaptation et ton autonomie ainsi que ton souci du détail.

  • Tu possèdes un vrai sens du service et tu te positionnes en véritable Business Partner vis-à-vis des opérationnels.

  • Tu as un bon niveau d’anglais à l’écrit et maîtrisé à l’oral pour pouvoir dialoguer avec nos collaborateurs à l’étranger.

  • Tu es polyvalent(e), autonome, apte à sortir de ta zone de confort et à collaborer avec des profils variés.

  • Au-delà de tes compétences, c’est ta personnalité qui fera la différence.

  • Tu viendras avec ta bonne humeur ! 😉

📦 Les avantages du poste :

  • Travailler pour une cause noble, une activité qui a du sens.
  • Une ambiance bienveillante, saine et simple.
  • La collaboration entre équipes n’est pas une fausse promesse mais une réalité.
  • L’apprentissage et l’évolution pour t’épanouir professionnellement.
  • Télétravail partiel possible. Poste sédentaire basé à Saint-Herblain (44) si pas de télétravail.
  • Titres restaurant.
  • Prime transport travail/domicile - prise en charge à 100%.