Administrative Assistant & Accountant - Paris

Long term
Paris, France
Inclusion through Employment
Occasional remote authorized
1 yrs of exp.
Posted on 06-28-2022

Sistech

Sistech is a charity created back in 2017 in Paris in order to empower uprooted & displaced women through the qualified and sustainable tech or digital job of their choice. Discover the impact study >

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  • NGO
  • < 15 persons
  • Inclusion through Employment
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Sistech est une association loi 1901 reconnue d'intérêt général, laïque et apolitique, créée en 2017 à Paris afin de soutenir l’émancipation économique et sociale des femmes déracinées et déplacées en leur donnant accès à l’emploi qualifié et durable de leur choix dans les secteurs de la technologie et du numérique.

Depuis 2021, l’Association, précédemment connue sous la marque #TF4Women by Techfugees, opère en France, en Italie et en Grèce grâce à une équipe d’une dizaine de personnes ainsi qu'à des bénévoles qui s’engagent en faveur de la diversité et l’inclusion en offrant leur temps et leurs compétences dans le cadre du Fellowship, un ensemble de programmes d’orientation & d’information, de reconversion et d’insertion professionnelles.

Nous recherchons une personne pour assister la Direction de l’Association dans sa gestion quotidienne des entités française, italienne et bientôt grecque. Pour ce faire, l’Association travaille également avec des cabinets sur les questions sociales et comptables ainsi qu’un commissaire aux comptes.

Responsabilités & Missions

Sous la supervision des Directrice & Directrice adjointe de l’Association ainsi que du/de la Responsable des partenariats (en cours de recrutement) et en lien avec les équipes opérationnelles en France, Italie et Grèce, l’Assitant.e administratif·ve & comptable aura pour missions :

  • la gestion des ressources humaines : paies, congés, suivi du temps de travail, obligations employeur, relation avec les organismes extérieurs… ;
  • la comptabilité : gestion et suivi des dépenses et paiements au quotidien, comptabilité analytique trimestrielle… ;
  • la vie de l’Association : rédaction et diffusion des convocations aux assemblées générales et réunions du Conseil d’Administration et/ou du Bureau ainsi que des compte-rendus, la gestion des cotisations, des dons et des reçus fiscaux… ;
  • l’administration générale des différentes entités de l’Association ;
  • le soutien aux relations partenariales : mise en place des conventions de mécénat et contrats, reporting…
Profile

Compétences & qualités recherchées

Pour ce rôle, nous recherchons une personne :

  • maîtrisant parfaitement Excel ;
  • à l’aise avec les outils de travail collaboratifs en ligne ;
  • capable de travailler en anglais ;
  • rigoureuse, autonome, discrète, avec une grande conscience professionnelle et une appétence pour les affaires administratives et comptables ;
  • partageant les valeurs de l’équipe (responsabilité, empathie, créativité) et soutenant la mission de l’Association.

Conditions de recrutement

Ce poste n'est ouvert qu'aux candidat·e·s ayant la citoyenneté européenne ou une autorisation légale équivalente pour travailler en France dans les conditions suivantes :

  • contrat à durée indéterminée à temps partiel (non cadre) ;
  • rémunération annuelle brute : 20-23K€ ;
  • convention collective nationale des centres sociaux et socioculturels et autres acteurs du lien social ;
  • Le bureau parisien de l’Association est actuellement au sein de la Maison RaiseLab (18, rue de la Fontaine au Roi, 75011 Paris) mais le télétravail total ou partiel est possible.

Pour postuler

Pour soumettre votre candidature, merci de bien vouloir renseigner ce formulaire (en anglais) avant le 10 juillet 2022.

Si votre profil répond à nos besoins vous serez contacté·e pour un premier entretien avec la Directrice adjointe de l’Association puis les candidat·e·s ainsi présélectionné·e·s échangeront ensuite avec la Directrice. Au cours de ce processus de recrutement, des références pourront être demandées.

Le poste est à pourvoir dès que possible (prise de poste en septembre 2022 au plus tard).

Pour toute question, n’hésitez pas à nous joindre par mail à l’adresse Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.