Sinny&Ooko Group IT Manager - Pantin

Long term
Pantin, France
Entertainment / Culture / Leisure
31000 - 31000€ (Annual)
2 yrs of exp.
Posted on 01-25-2023
Start : janvier 2023

Sinny&Ooko

Sinny&Ooko crée, exploite et développe des tiers lieux culturels pour que chacun·e puisse s'impliquer, sur son territoire, dans la construction d'un monde plus écologique, social et solidaire.

More informations
  • Website
  • Company
  • Between 50 and 250 employees
  • Entertainment / Culture / Leisure
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

Read more

Sinny&Ooko, entreprise agrémentée ESUS depuis 2020, crée, exploite et développe des tiers lieux culturels (La REcyclerie, Le Pavillon des Canaux, La Cité Fertile, Le Bar à Bulles, La Machine du Moulin Rouge, La Halle aux Poissons) pour que chacun·e puisse s’impliquer, sur son territoire, dans la construction d’un monde plus écologique, social et solidaire .

Sinny&Ooko s’inscrit également dans une dynamique de transmission de ses savoirs-faire, avec ses activités de formation (certifiée Qualiopi) à la création et à la gestion de tiers-lieux destinées aux porteureuses de projets et son expertise en conseil délivrée auprès des acteurices des territoires.

Étant en plein développement et souhaitant soutenir chaque collaborateurice dans cette étape, nous cherchons le.la responsable informatique qui permettra à chacun·e de collaborer dans des conditions optimales afin de soutenir la mission de Sinny&Ooko.

Reportant directement à notre directeur général, ta mission sera diverse et se composera notamment des facettes suivantes :

🔧 Gestion des activités courantes :

  • Gestion du parc informatique :
  • maintien de l’inventaire du parc informatique (Mac, PC, tablettes, terminaux de paiement, etc.),
  • maintenance du parc,
  • remplacement et mise au rebut.
  • Gestion des licences pour les applications utilisées chez Sinny&Ooko.
  • Gestion des on-boarding IT et off-boarding IT pour chaque nouvelle arrivée et chaque départ :
  • préparation du matériel informatique,
  • installation des applications nécessaires,
  • création/suppression et gestion des accès aux différentes plateformes et services utilisés par Sinny&Ooko.
  • Gestion et sécurisation des réseaux présents sur les différents lieux de Sinny&Ooko.
  • Premier niveau de support aux utilisateur.ice.s pour des problèmes rencontrés sur leur matériel (hardware & software).

💻 Mise en place et administration de Google Workspace :

  • Préparation à la migration de nos dossiers et usages vers Google Workspace :
  • Confirmer la liste d’utilisateurices,
  • Construire l’arborescence cible de notre DRIVE central,
  • Identifier les dossiers à migrer et les faire correspondre à cette arborescence cible,
  • Définir la matrice d’accès au DRIVE central,
  • Rédiger les règles de gestion et d’utilisation de notre espace Google Workspace,
  • Configurer l’espace Google Workspace de Sinny&Ooko (utilisateurs, groupes, dossiers, accès, etc).
  • Formation à l’utilisation de Google Workspace :
  • Développer le contenu de formation pour former les utilisateurices sur les principales fonctionnalités de Google Workspace (quelles applications, comment le drive fonctionne, comment partager un fichier, comment assigner une tâche dans un fichier à une autre personne, etc.),
  • Délivrer ces formations auprès des utilisateurices.
  • Administration de Google Workspace : accès, partage, sécurité.

📐 Structuration des activités informatiques :

  • Définir les procédures de qualité et de sécurité des systèmes informatiques,
  • Développer les plans de maintenance,
  • Mettre en place un processus de remontées des besoins en interne, les analyser et effectuer les arbitrages nécessaires,
  • Veille et recommandation sur les usages et outils SI ayant trait aux activités du groupe (restauration, billetterie, outils de collaboration…)
  • Gérer le budget.

Tu seras potentiellement amené·e à travailler de manière ad-hoc sur d’autres sujets non mentionnés précédemment. D’ailleurs, ce poste étant nouveau chez Sinny&Ooko, nous sommes friands de tes retours pour ajuster et/ou compléter tes missions.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Nous sommes une entreprise en pleine évolution, avec de nombreuses opportunités et une mission axée sur l**’intérêt commun**,
  • Une équipe passionnée, bienveillante et créative,
  • Des métiers très divers (programmation culturelle, bar et restauration éco-responsables, ancrage local, conseil et formation, etc.),
  • Des possibilités d’évoluer en interne sur ces divers métiers.

Lieu de travail principal:

Cité Fertile à Pantin (93) mais présence régulière sur les autres sites Paris intra muros

Conditions:

  • 31ke brut annuel
  • statut cadre
  • forfait jour
  • forfait mobilité durable
  • réduction sur l’ensemble des lieux du groupe

A très bientôt !

Profile

Tu as :

  • Validé une formation de responsable informatique et/ou une très bonne maîtrise de ces sujets ;
  • Une expérience de 2-3 ans minimum sur ce type de poste ;
  • Une expertise accrue sur l’administration d’un espace Google Workspace professionnel et sur l’environnement Mac;
  • Une bonne connaissance de la démarche SI éco-responsable (achat, usage, conception, rationalisation, économie, etc.) serait un (gros) plus.

Tu fais preuve :

  • D’une grande qualité organisationnelle et beaucoup de proactivité ;
  • D’une capacité à analyser, être force de proposition et à avancer en autonomie ;
  • D’un bon sens du relationnel, tu n’hésites pas à aller au contact de tes collègues ;
  • De beaucoup de pédagogie et idéalement tu as déjà délivré des formations,
  • D’une communication orale et écrite synthétique et précise,
  • D’une envie forte de t**’investir pleinement** et de t’amuser dans une organisation engagée dans la transition écologique et sociale.