Administrative and Financial Manager - Paris

short term contract
Paris, France
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Posted on 06-23-2022
Start : août 2022
> End : août 2023

SINGA France

Organisation internationale qui crée des opportunités de rencontres et de collaboration entre locaux et nouveaux arrivants (réfugiés, demandeurs d'asile...) 🙌

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  • Website
  • NGO
  • Between 15 and 50 persons
  • Social link
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SINGA est une organisation internationale qui contribue à créer une société plus inclusive en rassemblant locaux et nouveaux arrivants (personnes réfugiées, demandeurs d’asile…) autour de projets sociaux, professionnels et entrepreneuriaux. Entre animation de communauté, accompagnement à l’entrepreneuriat, dispositif d’accueil de personnes réfugiées chez les particuliers « J’accueille » et portage de nouvelles initiatives, SINGA fait de la migration une source d’innovation, de créativité, de progrès et de vivre-ensemble, qui profitent à toutes et à tous.

Dans le cadre du développement important et de l’autonomisation de ses programmes, SINGA France est à la recherche d’un·e chargé·e de gestion administrative et financière afin de participer à cette période de transition pour l’association et à la nouvelle structuration de ses projets et de son réseau. Les missions des fonctions supports sont amenées à accompagner cette évolution dans l’année à venir et se pérenniser dans les différentes entités du réseau SINGA : SINGA France, SINGA Global, ainsi que les entités locales françaises.

Si contribuer à un projet innovant à fort impact social vous anime et que les challenges et un tableur Excel bien réalisé vous réjouissent, n’hésitez plus : postulez.

Sous la responsabilité de la Directrice administrative et financière et de la direction de Singa France, et avec toute l’équipe opérationnelle, les missions seront :

GESTION BUDGETAIRE

• Suivi de la comptabilité analytique par programme

• Bilans financiers par programme

• Analyse des résultats trimestriels globaux et par programme

• Participation aux travaux budgétaires

• Participer à la formation des managers sur la gestion autonome de leurs budgets

FINANCEMENTS

• Suivi des conventions de financements

• Réalisation des bilans financiers pour les partenaires

COMPTABILITÉ

• Facturation et paiements

• Rapprochements bancaires et suivi de la trésorerie (banque et caisses)

• Suivi des ventes et des financements

• Participation aux travaux de clôture mensuels et annuels avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes

ADMINISTRATION

• Gestion administrative de l’association (assurance, etc…)

• Participation à la gestion du lieu de travail

• Gestion du matériel

Une aide ponctuelle sur les RESSOURCES HUMAINES pourra être envisagée :

• Gestion des tickets restaurants

• Préparation des éléments de paie

• Réalisation des virements

• Suivi administratif des volontaires en service civique

Profile

COMPÉTENCES REQUISES

> Savoir-faire :

• Comptabilité

• Contrôle de Gestion

• Connaissance indispensable d’Excel et idéalement des outils de gestion

• Droit des associations

> Savoir-être :

• Être débrouillard·e, curieux·se, autonome, flexible et dynamique

• Rigoureux·se

• Force de propositions

• Capacité à travailler en équipe

• Capacité de travail dans un contexte en fort développement

SALAIRE ET CONDITIONS

Contrat : CDD avec évolution envisagée en CDI

Durée : 1 an à temps plein (35h /semaine), volonté d’évolution et de pérennisation du poste dans l’une des unités du réseau

Début : le 22 août 2022

Candidature avant le 4 juillet 2022

Salaire : Minimum 30K€ brut annuel, à discuter selon expérience

+ avantages : tickets restaurants d’une valeur de 8€, transports en commun mensuels remboursés à 100 % sur justificatifs, mutuelle Alan remboursée à 50 %, prime annuelle

Lieu : locaux de Singa France, Paris 11ème arrondissement, possibilité de télétravail partiel