campus manager - Bègles

Long-term contract
Bègles, France
Learning
Partial remote possible
37000 - 40000€ (Annual)
3 yrs of exp.
Posted on 06-02-2023
Start : September 2023
This job is no longer available.

Simplon.co

Simplon.co est un réseau de Fabriques solidaires et inclusives qui proposent des formations gratuites aux métiers techniques du numérique en France et à l’étranger

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  • Website
  • Company
  • Between 50 and 250 employees
  • Learning
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

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Dans le cadre d'un remplacement, Simplon Nouvelle Aquitaine recrute le.a Responsable Campus du territoire Bordelais.

Il. elle est garant.e de la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation, de l’adéquation de l’ensemble des phases des projets avec le référentiel qualité et les prérequis des clients / financeurs, ainsi que de l’efficacité des actions d’insertion professionnelle envers les apprenants.

Il/elle encadre une équipe de 4 Chef.fe.s de Projet Formation, relevant de son périmètre et réalise un suivi de la qualité pédagogique des formations en coordination avec le Responsable des Formateurs

Il/elle s’assure du suivi du plan de financement des formations envisagées, et du reporting auprès de l’ensemble des acteurs de la formation (apprenant.e.s, entreprises, partenaires).

Il/elle est en charge de la création et de la fidélisation des partenaires de son périmètre (prescripteurs, institutionnels, entreprises,...).

Missions principales :

Pilotage des parcours de formation

  • Organise, planifie, coordonne et pilote les étapes clés de chaque action de formation avec les équipes pédagogiques, selon le process qualité Simplon.
  • Suit les avancées individuelles et collectives des apprenants dans les parcours pédagogiques proposés par les formateurs de son campus et assure la tenue des plannings de formation.
  • S’assure du respect des délais et que les conditions de réussite des actions sont réunies avant le lancement ainsi que de l’atteinte des objectifs d’impact social de la formation
  • Contribue au suivi de la qualité pédagogique des promotions en coordination avec le Responsable des Formateurs
  • Est garant de la qualité et efficacité des actions menées en vue de l’insertion professionnelle des apprenants
  • Recrute, fédère, évalue et appuie son équipe autour des objectifs et résultats clés (OKR) des projets de formation
  • Représente Simplon.co auprès des prescripteurs, écosystèmes et acteurs économiques (entreprises, OPCA, …) des bassins d'emploi concernés
  • Réalise les bilans opérationnels et pédagogiques des actions financées

Financements, suivi administratif et financier, logistique

  • Participe à la finalisation des plans de financement, propose les dates de lancement et garantit la mise en oeuvre des conditions de financement
  • Assure le reporting financier et administratif des actions/budgets auprès des financeurs (subventions publiques, fondations, entreprises partenaires, etc.)
  • En lien avec l'équipe administrative, il s'assure de la collecte de l’ensemble des documents administratifs relatifs aux actions et aux demandes de financement , l’émission et le suivi de la facturation auprès des financeurs et clients
  • Supervise la gestion des aspects logistiques de la formation en lien avec le pôle admin
  • Participe à la rédaction des devis, contrats et conventions avec les partenaires et de leurs validations et signatures

Représentation et réseau

  • Assure la promotion des actions menées via les différents canaux de communication (réseaux sociaux pro, communiqués de presse, ..)
  • Représente Simplon lors d’évènements et auprès des médias
  • Participe au déploiement des projets transversaux sur le territoire
Profile

Compétences requises

  • Capacité à planifier, organiser, anticiper les problèmes et trouver des solutions
  • Management d’une équipe pluridisciplinaire (Chef.fe.s et Chargé.e.s de projet formation, conseiller.es d’Accompagnement Professionnel, formateurs.trices, intervenants externes,...)
  • Gestion budgétaire
  • Gestion de projet complexe (multipartenarial) en mode agile
  • Aisance relationnelle (négociation, diplomatie)
  • Disponibilité et sens du service client
  • Esprit d’équipe et capacité de communication interne

Expérience requise

  • Expérience similaire au sein d’un Organisme de Formation idéalement dans le secteur Tech ou Expérience de management dans une entreprise de la tech
  • Expérience de relations partenariales et / ou entreprises
  • Expérience indispensable en management d’équipes de 3 à 10 personnes
  • Bonne connaissance de l’écosystème de la formation et de l’emploi