Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Finalité du poste : Au sein de la Direction Ile de France de Simplon, rattaché à la Direction Administrative et Financière, nous recherchons un.e Gestionnaire Administration des ventes experimenté.
Sa mission consiste à sécuriser l’administration des ventes, de la gestion des bons de commande à la validation des factures à destination des clients Simplon, tous dispositifs confondus.
Missions principales :
Production des factures
- Comprendre les différents dispositifs de financement
- Enrichir les bons de commande dans ERP
- Vérifier ou récupérer les pièces justificatives en lien avec la facture à émettre
- Émettre la facture et la valider
- Déposer la facture sur les plateformes des clients ou envoyer la facture au client
- Émettre les avoirs en cas de besoins
Gestion des litiges et recouvrement
- Analyser les litiges reçus et les envoyer aux pôles concernés
- Solutionner les litiges généraux
Process
Produire les process / mettre à jour les process en lien avec la facturation et l’utilisation de l’ERP
Reporting
Extraire les données de l’ERP pour permettre des analyses ponctuelles ou récurrentes : bons de commandes à facturer, avoirs, factures émises,…
