Sales Manager - Montreuil

Long term
Montreuil, France
Learning
Partial remote possible
33000 - 37000€ (Annual)
5 yrs of exp.
Posted on 11-30-2022

Simplon.co

Simplon.co est un réseau de Fabriques solidaires et inclusives qui proposent des formations gratuites aux métiers techniques du numérique en France et à l’étranger Discover the impact study >

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  • Between 50 and 250 employees
  • Learning
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Au sein de la Direction financière, le-la gestionnaire ADV appuiera le-la Directeur-rice Administratif-ve et Financier-e. Il/Elle aura principalement en charge le suivi de la facturation des clients et son exactitude.

Missions :

Le-la gestionnaire ADV de Simplon.co aura pour missions principales :

Facturation des Clients (Opco et Entreprises) - mission principale au quotidien

  • Suivre les bons de commande à facturer
  • Relancer et accompagner les opérationnels sur la préparation et saisie des bons de commandes
  • Réceptionner les factures “brouillon” et les enrichir éventuellement
  • Vérifier la cohérence des factures et des pièces jointes
  • Valider la création de la facture et la renvoyer au RAF de la région
  • Editer les tableaux de suivi de facturation par client
  • Former les opérationnels en lien avec les clients au processus de facturation

Clôture mensuelle

  • Réaliser des analyses sur le chiffre d’affaires : compte de ventes et TVA
  • Transmettre à son directeur les éléments nécessaires au bouclage du CA : Factures à établir, Produits constatés d’avance et Avoirs à établir
  • Faire un reporting de facturation mensuelle à destination des opérationnels pour préparer le mois m+1 et le comparer à l’année précédente

Support

  • Participer aux analyses mensuelles de la Balance âgée des clients afin d’améliorer le process facturation
  • Participer à la mise en place du nouvel ERP YPAREO
  • Participer à la communication du service
Profile

Compétences requises :

  • Forte capacité d’organisation et de planification
  • Bonne connaissance des règles et techniques de la comptabilité générale / comptabilité auxiliaire clients
  • Qualités relationnelles (disponibilité, écoute, patience) et rédactionnelles
  • Autonomie et proactivité
  • Maîtrise de l’utilisation des systèmes d’information : Excel, SI Comptable/Financier

Expériences et formations

Le-la gestionnaire ADV doit avoir une expérience de 5 à 7 ans d’expérience professionnelle en tant que Gestionnaire ADV dans un service Administration des Ventes d’une entreprise de services, ou dans un organisme de formation.