Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Finalité du poste : Au sein de la Direction Ile de France de Simplon et sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, nous recherchons un.e chargé.e d’administration.
Ce rôle a pour objectif de sécuriser le lancement, le suivi et la clôture des formations qui se déroulent au sein du centre de formation Simplon IDF.
Missions principales :
- Suivi des lancements des formations en IDF
- Saisir les formations dans les outils externes pour assurer la visibilité de la session chez nos prescripteurs
- Comprendre le cadre administratif de chaque formation qui se lance, en lien avec les responsable de l’équipe
- En lien avec les chefs de projets formation, s’assurer que les documents en lien avec le démarrage et la clôture de la formation ont été distribués aux apprenants
- Suivi des apprenants en IDF
- Accompagner les apprenants dans la phase d’intégration au sein de la formation : signature du contrat de formation, dépôt des pièces obligatoires,…
- Monter les dossiers de rémunération des apprenants si nécessaire
- Déclarer l’entrée en formation des apprenants dans les plateformes Pôle Emploi et autres
- S’assurer du bon déroulement de l’émargement et de la remontée des absences dans Yparéo
- Saisir les assiduités et abandons dans les plateformes Pôle Emploi et dans le logiciel Yparéo
- Coordination avec la Direction Administrative et Financière Siège
- Communiquer quotidiennement avec la DAF Siège en fonction de leurs besoins pour remonter les informations nécessaires à la facturation
- Contribuer à la résolution des litiges en lien avec les problèmes de saisies des heures de présences et abandons de formation
- Gestion des locaux
- Émettre les commandes de petit matériel et fournitures nécessaires au bon fonctionnement des fabriques de la région
- Réceptionner les commandes effectuées Communiquer avec les services généraux en central pour garantir la conformité des locaux
